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公司财务部门要求报销必须提供纸质发票原件，但近期出差时部分纸质发票不慎遗失，仅存手机拍摄的清晰照片。请问将发票照片彩色打印后，能否作为合规报销凭证提交？是否需要额外补充说明或证明材料？
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云影随风
发票拍照打印件原则上不能作为报销凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》及财税相关规定，合法的报销凭证必须是合法、有效的原始凭证。增值税普通发票和专用发票的报销，通常要求原件，因为原件具有唯一的纸质、防伪码和打印特征，是证明经济业务真实性的关键。
在极少数特定情况下，如原件已用于其他报账或确已遗失，部分单位内部制度可能允许使用打印件，但必须附有严格说明并经特定审批，同时可能需提供其他佐证材料。但这属于特例而非通则。
核心风险在于：1. 打印件易篡改、复制，难以鉴别真伪，财务审核风险高；2. 税务检查时不认可打印件作为合法税前扣除凭证，可能导致企业所得税纳税调增及罚款。
建议：务必取得并妥善保管发票原件。如原件不慎遗失，应及时联系开票方取得记账联复印件并加盖其发票专用章，同时提供情况说明等材料，按本单位财务规定办理。
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