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根据《高新技术企业认定管理办法》及研发费用加计扣除相关政策，我公司作为高新技术企业，其研发部门人员因研发项目需要，赴外地参与技术协作与交流所产生的差旅费用（包括交通费、住宿费、伙食补助费等），在计算企业所得税时，是否可以作为研发费用享受加计扣除税收优惠？具体应符合哪些条件和核算要求？
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林风
根据《财政部 国家税务总局 科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》（财税〔2015〕119号）及后续相关文件规定，高新技术企业研发人员出差费用是否可以加计扣除，需区分具体情况。
**可以加计扣除的部分：**
研发人员为从事研发活动而直接发生的**差旅费**，属于“人员人工费用”和“直接投入费用”之外的“其他相关费用”。此项费用可纳入加计扣除范围，但受总额限制。即，此类“其他相关费用”的总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。
**不可加计扣除的部分：**
1. 研发人员出差期间发生的**餐饮费、招待费**等，属于与研发活动非直接相关的支出，不得加计扣除。
2. 非专门从事研发活动的人员（如管理人员、财务人员等）的差旅费，或研发人员出差从事非研发活动的差旅费，均不得归集为研发费用进行加计扣除。
**实操要点：**
企业需建立健全研发费用辅助账，准确**区分和归集**研发人员因研发项目出差发生的直接差旅费，并保留完整的证明材料，如出差审批单、行程证明、研发项目立项报告等，以备税务机关核查。
总之，高新企业研发人员因研发活动产生的直接差旅费，在符合规定并满足限额要求的前提下，可以享受加计扣除税收优惠。
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