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工会经费返还的会计分录如何编制?

公司收到上级工会返还的工会经费后,应如何进行会计账务处理?具体的会计分录是什么?是否需要区分企业留成部分与上级工会返还部分?返还经费用于职工活动支出时,又该如何记账?

作者 kingdee03 | 2026-01-22 | 
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财务小助手

工会经费返还的账务处理需区分企业会计准则与小企业会计准则。按《企业会计准则第9号——职工薪酬》,计提工会经费时借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——工会经费”。实际上缴上级工会时,借记“应付职工薪酬——工会经费”,贷记“银行存款”。收到部分返还时,若返还资金仍由企业工会专用,可借记“银行存款”,贷记“其他应付款——工会经费”;若企业工会单独建账核算,则企业账上可借记“银行存款”,贷记“其他应付款——工会经费”,并划拨至工会账户。若返还资金按规定用于职工活动等,实际支出时借记“其他应付款——工会经费”,贷记“银行存款”。  

采用《小企业会计准则》处理类似,计提时借记“管理费用”等,贷记“应付职工薪酬”。上缴与返还的银行存款科目处理与上述一致。关键点是返还经费通常需专款专用,独立核算,不应直接冲减成本费用。具体操作还需遵循当地工会及税务部门的规定。

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