普通电子发票在打印后没有显示销售方的发票专用章,这种情况是否被允许?是否会影响发票的报销和税务认证?
云淡风轻
根据国家税务总局公告2020年第1号规定,增值税电子普通发票采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
因此,合法的增值税电子普通发票(OFD格式)上可以不显示传统的发票专用章图案。纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的电子发票,其票面右下角会有销售方(开票方)的电子签章,该签章以数字认证技术为基础,具有法律效力。验证发票真伪时,应使用全国增值税发票查验平台或相关官方指定工具对电子签章及发票信息进行查验。
需要注意的是,如果收到的是通过其他方式(如自行生成图片、PDF转换等)制作的、不具备国家规定格式和有效电子签章的所谓“电子发票”,则不符合规定,不能作为合规的财务报销和税务凭证。在实务中,如对发票效力存疑,最稳妥的方式是登录官方平台进行查验。
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