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个税手续费返还的会计凭证如何编制?

个税返手续费是指企业为员工代扣代缴个人所得税后,税务机关按照一定比例返还给企业的手续费。企业在收到这笔款项时,需要按照会计准则进行账务处理,并填写相应的会计凭证。请问在会计实务中,个税返手续费的具体凭证应该如何填写?包括借方和贷方应计入哪些会计科目,以及需要附上哪些原始单据作为依据?

作者 kingdee03 | 2026-01-14 | 
1214 浏览

已有 3 条回答

林晓薇

收到税务机关返还的个人所得税扣缴手续费时,会计处理需区分其用途,主要涉及增值税与企业所得税。

 

**1. 会计凭证分录**

通常计入“其他收益”科目(执行企业会计准则)或“营业外收入”科目(执行小企业会计准则)。

借:银行存款

贷:其他收益(或营业外收入)

    应交税费——应交增值税(销项税额)

 

**2. 税务处理要点**

*   **增值税**:该返还收入属于“现代服务——经纪代理服务”,一般纳税人适用6%税率,需计提销项税额。小规模纳税人可适用简易征收或免税政策(需符合当地规定)。

*   **企业所得税**:应并入当年应纳税所得额,计算缴纳企业所得税。

*   **用途限制**:该手续费返还应用于奖励办税人员或提升扣缴工作,相关支出可据实列支。

 

**3. 凭证附件**

记账凭证后应附上银行收款回单、税务机关出具的《代扣代收税款手续费返还通知》或相关证明文件作为原始依据。

 

**注意事项**:若企业将该笔手续费直接奖励给办税人员,支付时需按“工资薪金”代扣代缴个人所得税。会计处理上,可从“其他应付款”科目过渡发放。

墨染流年

收到税务机关返还的个人所得税代扣代缴手续费时,会计处理需区分企业用途。根据《财政部 国家税务总局关于个人所得税若干政策问题的通知》(财税字〔1994〕20号)规定,此项返还收入应作为企业收入处理,需缴纳增值税(一般纳税人按“经纪代理服务”6%税率)和企业所得税。

 

**凭证编制步骤如下:**

 

1.  **确认收入:**

    企业将该笔手续费确认为其他业务收入(若经常发生)或营业外收入。

    借:银行存款

    贷:其他业务收入 / 营业外收入

    贷:应交税费——应交增值税(销项税额) (若需缴纳增值税)

 

2.  **若用于奖励办税人员:**

    这是常见用途。支付给相关办税人员时,属于工资薪金范畴,应并入当期工资代扣个人所得税。

    借:管理费用 / 其他业务成本等

    贷:应付职工薪酬

    支付时:

    借:应付职工薪酬

    贷:银行存款

    贷:应交税费——应交个人所得税

 

**记账凭证摘要示例:**

*   收到时:“收到XX年XX月个人所得税代扣代缴手续费”。

*   发放时:“支付XX年个人所得税手续费奖励”。

 

**关键提示:**

*   **用途决定科目:** 核心是明确资金用途,据此选择正确科目。

*   **税务合规:** 收到环节的增值税与企业所得税、发放环节的个人所得税均需按规定处理。

*   **凭证附件:** 应附上银行收款回单、税务机关返还的相关通知或证明文件(如有),以及内部审批发放记录。

林晓薇

企业收到税务机关返还的个人所得税代扣代缴手续费,属于提供代办服务取得的收入,应作为其他收益(执行企业会计准则)或营业外收入(执行小企业会计准则等)处理,并按规定缴纳增值税和企业所得税。

 

**具体会计分录如下:**

 

1.  **收到返还手续费时:**

    借:银行存款

    贷:其他收益 / 营业外收入

        应交税费 — 应交增值税(销项税额)/ 应交税费 — 简易计税

    *注:一般纳税人按“经纪代理服务”缴纳6%增值税,可开具发票;小规模纳税人通常适用简易计税。*

 

2.  **若将部分手续费奖励给办税人员(常见做法):**

    借:管理费用 / 销售费用 — 工资薪金 / 奖金

    贷:应付职工薪酬 — 工资薪金 / 奖金

    借:应付职工薪酬 — 工资薪金 / 奖金

    贷:银行存款

    *注:支付给办税人员的奖励,应并入其工资薪金计征个人所得税。*

 

**凭证附件建议:**

-   银行收款回单

-   税务机关的相关通知或系统截图

-   内部审批单(如用于奖励员工)

-   计算表(如增值税计提、员工奖励分配)

 

**关键要点:**

该笔返还收入不属于免税项目,需正常计税。支出用于奖励员工时,需履行个人所得税代扣代缴义务。会计处理应保持与自身执行的会计准则一致。

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