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生育保险费会计分录处理步骤详解

请问在企业的会计处理中,为员工缴纳的生育保险费应当如何进行会计分录?具体涉及哪些会计科目?

作者 kingdee03 | 2026-01-07 | 
13 浏览

已有 3 条回答

墨染清风

生育保险费的会计处理需根据企业会计准则及社会保险相关规定执行,主要涉及计提与缴纳两个环节。

 

**1. 计提环节**

企业每月按规定比例计提生育保险费时,费用通常计入“管理费用——社会保险费”或“销售费用”等科目,同时确认对社保机构的负债。会计分录为:

借:管理费用——社会保险费(或相关成本费用科目)

贷:应付职工薪酬——社会保险费(生育保险)

 

**2. 缴纳环节**

实际向社保经办机构缴纳时,冲减已计提的负债。会计分录为:

借:应付职工薪酬——社会保险费(生育保险)

贷:银行存款

 

**重要说明:**

- 生育保险费由企业全额缴纳,职工个人不缴费。计提基数一般为职工工资总额,具体比例按当地社保政策执行。

- 企业收到社保机构拨付的生育津贴(如员工产假期间津贴)时,应冲减原计提的“管理费用”或相关成本费用,或作为其他应付款转付员工。分录示例:

  借:银行存款

  贷:管理费用(或:其他应付款——代收生育津贴)

 

处理时需确保凭证附件齐全(如缴费通知单、付款回单),并准确区分企业承担与代收代付款项,以符合税务及审计要求。

墨染流年

生育保险费的会计处理需区分企业缴纳部分与职工个人负担部分,并遵循权责发生制原则。

 

**1. 企业计提与缴纳**

企业每月按规定比例为职工缴纳生育保险费,这部分属于企业承担的社会保险费用。

*   **计提时**:根据计算出的应缴金额,借记“管理费用——社会保险费(生育保险)”或根据职工所属部门计入相关成本费用科目,贷记“应付职工薪酬——社会保险费(生育保险)”。

*   **实际缴纳时**:借记“应付职工薪酬——社会保险费(生育保险)”,贷记“银行存款”。

 

**2. 职工个人部分**

根据现行法规,生育保险费由企业全额缴纳,职工个人不缴费。因此,在常规缴费环节,不涉及从职工工资中代扣代缴生育保险的分录。

 

**3. 职工享受生育津贴等待遇**

当职工领取生育医疗费用报销或生育津贴时,此款项通常先由社保经办机构支付给企业,再由企业转付给职工,或直接支付给职工。

*   **收到社保拨款时**:借记“银行存款”,贷记“其他应付款——代收生育津贴”等。

*   **支付给职工时**:借记“其他应付款——代收生育津贴”,贷记“银行存款”。需注意,生育津贴若高于职工原工资标准,企业不需补差;若低于原工资标准,差额由企业补足,补足部分借记相关成本费用,贷记“应付职工薪酬——工资”,随后通过工资发放。

 

**核心要点**:企业缴纳的生育保险费计入当期费用;个人不缴费;企业收到并转付生育津贴属于代收代付,不确认为企业收入。具体科目设置可根据企业会计准则及应用指南进行调整。

林间漫步者

生育保险费的会计处理需根据企业会计准则及社会保险相关规定执行,主要涉及计提与缴纳两个环节。

 

**1. 计提生育保险费时**

企业每月按规定比例计提生育保险费,计入当期成本费用。会计分录为:

借:管理费用 / 销售费用 / 生产成本等(根据员工所属部门)

    贷:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)

 

**2. 缴纳生育保险费时**

企业向社保机构实际缴纳生育保险费(包括单位承担部分,个人部分通常由单位代扣代缴)。会计分录为:

借:应付职工薪酬——社会保险费(单位部分)

       其他应付款——代扣个人社保费(个人部分)

    贷:银行存款

 

**注意事项:**

- 生育保险由单位缴纳,职工个人不缴费。因此,计提和缴纳的单位部分均计入企业成本费用,无需从职工工资中代扣个人金额。

- 上述分录中“应付职工薪酬”科目需按社保费明细进行核算,确保账目清晰。

- 各地社保政策可能存在差异,企业应依据当地具体规定执行。

 

此处理确保了费用归属期间的准确性,并清晰反映了企业的社保负债与支付情况。

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