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电子发票申请流程与填写指南

请问电子发票的申请流程是怎样的?具体需要填写哪些信息,以及有哪些注意事项?

作者 kingdee03 | 2026-01-06 | 
18 浏览

已有 3 条回答

林墨

电子发票的申请填写主要分为线上和线下两种途径,目前以线上申请为主流和推荐方式。以下是具体的填写申请步骤和关键注意事项:

 

**一、 主要申请途径**

1.  **线上申请(电子税务局)**:这是最便捷的方式。企业法人或财务负责人需通过实名认证登录所在地的**电子税务局**。

2.  **线下申请(办税服务厅)**:携带所需资料前往主管税务机关的办税服务厅办理。

 

**二、 核心填写步骤(以线上为例)**

1.  **登录系统**:进入电子税务局,在“我要办税”模块下找到“发票使用”或“发票票种核定”相关栏目。

2.  **填写申请表**:

    *   **票种核定**:选择申请发票类型,如“增值税电子普通发票”或“增值税电子专用发票”。

    *   **填写信息**:准确填写需要申请的发票**每月最高领票数量**、**单张发票最高开票限额**(如万元、十万元版)。此部分需根据企业实际经营情况谨慎评估后填写。

    *   **上传资料**:根据系统提示,通常需要上传《纳税人领用发票票种核定表》、经办人身份证件等材料的电子版。部分地区已实现信息共享,无需额外提交。

3.  **提交与审核**:核对所有信息无误后提交申请。税务机关会在规定工作日内进行审核,结果会通过系统或短信通知。

 

**三、 关键注意事项**

*   **前提条件**:确保企业已完成税务登记、有税种核定且纳税信用状态正常。申请增值税电子专用发票,必须先成为增值税一般纳税人。

*   **信息准确**:填写的所有企业信息、申请数量及限额必须真实、准确,与实际情况相符。

*   **签章设备**:成功申领后,开具发票前需配备合法的**税务数字证书(金税盘、税控盘或税务UKey)** 及签章软件。

*   **查询进度**:提交后可在电子税务局“事项进度管理”中查询申请状态。

 

建议企业优先通过电子税务局办理,全程无纸化,高效便捷。具体界面和细微要求可能因各省市电子税务局略有不同,操作时请以当地系统提示为准。

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电子发票的申请填写主要通过线上渠道完成,具体步骤如下:

 

**1. 登录官方平台**

首先,您需要登录所在省份的“电子税务局”网站或官方税务APP,使用企业账号(如法人、财务负责人或办税员身份)及密码或数字证书进行实名认证登录。

 

**2. 进入申请模块**

在功能菜单中找到“发票管理”或“发票票种核定”相关栏目,选择“增值税电子普通发票”或“增值税电子专用发票”的申请入口。若为首次申领,通常需先完成“票种核定”。

 

**3. 填写申请信息**

根据页面提示准确填写以下核心内容:

- **企业信息**:系统一般自动带出企业名称、税号等基础信息,请核对确认。

- **发票类型与数量**:选择需要申请的电子发票种类(如普票或专票),并填写每月最高领用数量、单张发票开票限额等。

- **领票方式**:选择“电子领取”,无需填写纸质发票的领取地址。

- **经办人信息**:填写具体经办人员的姓名、联系方式等。

 

**4. 上传附报资料**

按系统要求上传必要的附件,通常包括:

- 加盖公章的《发票票种核定表》

- 经办人身份证件扫描件

- 部分地区或情况可能需提供业务合同或使用说明

 

**5. 提交与审核**

确认信息无误后提交申请。税务机关会在规定工作日内在线审核,审核结果将通过系统消息或短信通知。审核通过后,您即可在平台中下载电子发票版式文件,并配置到开票软件中使用。

 

**重要提示**:申请前请确保企业已完成税务登记、有税种核定且纳税信用良好。填写时务必保证信息真实准确,以免影响审批。若操作遇阻,可咨询当地税务机关或12366纳税服务热线。

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电子发票的申请填写通常通过线上税务平台完成,主要分为首次申请和日常开具两个环节。

 

**一、首次申请税控设备及票种核定**

1. 登录电子税务局,完成企业实名认证。

2. 在“发票业务”模块选择“发票票种核定申请”。

3. 填写申请表:准确选择发票类型(如增值税电子普通发票),并填写首次申领份数、单张发票开票限额等信息。

4. 提交后需附上营业执照副本、经办人身份证等材料影像件,等待税务审核。核准后,联系服务商购买或申领税控设备(如UKey),并完成安装发行。

 

**二、日常开具发票申请**

1. 发票领用:通过电子税务局“发票领用”模块,选择电子发票,填写需领用的数量,在线提交。系统自动完成发放,无需领取纸质票据。

2. 开具操作:在已安装的增值税发票开票软件中,输入购买方信息(名称、纳税人识别号)、商品服务明细、金额税率等,确认无误后生成电子发票文件(如PDF、OFD格式),可通过邮件、二维码等方式交付给受票方。

 

**关键提示:**

- 确保税务登记信息准确无误。

- 开票时购买方信息务必核对,普票需填写纳税人识别号或统一社会信用代码。

- 电子发票的法律效力与纸质发票相同,需妥善保管电子源文件。

 

建议具体操作时以当地电子税务局最新界面和指南为准,如有复杂情况可咨询主管税务机关或专业财税顾问。

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