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审计获取证据的方法有哪些及具体操作步骤

作为一名刚接触审计工作的新人,我在执行审计程序时经常遇到证据收集不充分的问题。想了解审计获取证据的具体方法有哪些?比如检查、观察、询问等方法的适用场景和操作要点是什么?在实务中如何确保证据的充分性和适当性?希望能得到系统性的解答。

作者 kingdee03 | 2025-10-25 | 
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已有 3 条回答

审计老兵张工

审计获取证据主要有7种基本方法:

 

1. 检查:包括检查记录、文件和有形资产。如核对会计凭证、合同原件,盘点现金存货等。关键要关注原始凭证的真实性和完整性。

 

2. 观察:察看被审计单位人员执行的过程或程序。比如观察存货盘点过程,但要注意观察时点可能不具有代表性。

 

3. 询问:向被审计单位内部或外部人员获取信息。询问要有技巧,重要信息需通过其他程序验证。

 

4. 函证:直接从第三方获取书面答复。特别适用于银行存款、应收账款等项目的确认。

 

5. 重新计算:核对被审计单位的计算准确性。如复核折旧计提、税费计算等。

 

6. 重新执行:独立执行被审计单位的控制程序。如重新进行银行对账流程。

 

7. 分析程序:通过数据间关系评估财务信息。包括趋势分析、比率分析等。

 

实务中要确保证据的充分性(数量足够)和适当性(质量可靠),需要多种方法结合使用,形成完整的证据链。

财务审计专家李老师

从审计证据的可靠性角度,建议按以下优先级获取证据:

 

1. 外部证据优于内部证据:如银行函证、供应商确认函等外部直接证据最具说服力。

 

2. 书面证据优于口头证据:所有重要询问结果都应取得书面确认。

 

3. 原件优于复印件:检查时要尽可能查看原始单据。

 

具体操作要点:

- 检查程序:要关注单据连号、审批流程完整性,特别注意异常交易。

- 观察程序:应在不同时间点多次观察,避免因准备而失真。

- 函证程序:必须由审计人员直接收发,控制整个过程。

- 分析程序:要结合行业特点,设定合理的预期值,对重大差异深入追查。

 

证据充分性判断标准:能否支持审计结论;适当性标准:证据的相关性和可靠性。建议建立证据索引,确保可追溯。

内控审计王顾问

现代审计特别强调风险导向的证据获取策略:

 

1. 基于风险评估确定证据范围:高风险领域需要更充分、更可靠的证据。

 

2. 信息技术环境下的特殊方法:

- 数据分析:运用审计软件进行全量数据分析

- 系统日志检查:追踪关键业务操作轨迹

- 权限测试:验证系统访问控制的可靠性

 

3. 证据获取的创新方法:

- 穿行测试:跟踪交易从发生到记账的全过程

- 控制测试:验证内部控制的有效性

- 实质性程序:直接验证账户余额和交易的准确性

 

实务建议:

- 保持职业怀疑,对矛盾证据深入调查

- 运用专业判断确定证据的充分适当性

- 详细记录审计过程,形成完整工作底稿

- 重要证据要取得多方印证,构建证据网络

 

最终要确保获取的证据能够支持审计意见,降低审计风险。

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