首页>资讯>最新问答>发票无法收回时如何进行账务处理？

发票无法收回时如何进行账务处理？

我们公司有一笔采购业务，供应商因为倒闭或其他原因无法提供发票，导致我们无法正常入账。这种情况会影响企业所得税抵扣和成本确认，请问在会计上应该如何处理？需要准备哪些证明材料？税务上有什么风险？

作者 kingdee03　|　2025-10-22　｜　

发票章

827 浏览

已有 3 条回答

财税顾问张明

当发票无法收回时，账务处理需要遵循以下步骤：首先，根据实际业务情况确认成本或费用，借记相关成本科目，贷记应付账款。但由于缺少合法凭证，这部分支出在企业所得税汇算清缴时需要做纳税调增处理。其次，务必保留完整的证明材料，包括合同、银行付款凭证、入库单等，以证明业务的真实性。最后，如果供应商确实无法开票，可以考虑向税务机关申请代开发票，或通过其他合规方式解决。建议及时与专管员沟通，避免税务风险。

会计达人李芳

发票收不回来的账务处理关键在于区分情况：如果是采购业务，先按暂估入库处理，借记库存商品，贷记应付账款—暂估。在汇算清缴前仍无法取得发票的，需做纳税调增。同时，收集合同、付款记录等证据链。对于费用类发票缺失，同样需要真实业务支撑，但所得税前不得扣除。从内控角度，建议完善供应商管理制度，定期核对发票收取情况，减少此类问题发生。

税务专家王磊

处理无法收回发票的业务，重点在于税务合规。根据国家税务总局公告，企业需确保业务真实，保留合同、付款凭证、物流单据等证明材料。账务上，按实际发生额入账，但所得税申报时需调增应纳税所得额。若涉及增值税进项税抵扣，则不能抵扣。建议企业建立发票追踪机制，及时与供应商沟通，必要时通过法律途径追索。长期无法解决的，可咨询税务机关获取专业指导。

最新文章查看更多

: 台账表格制作与管理难题？金蝶AI星辰专业解决方案，一键高效搞定

台账表格是企业数据记录、追踪与管理的基础工具，适配财务、库存、项目等场景，需结构适配业务、数据及时、协作可控、分析易懂，金蝶AI星辰以数字化能力重构管理，助力高效运营。

: 什么是办公自动化？办公自动化定义及核心概念解析

办公自动化（OA）通过计算机技术、网络通信和自动化工具，将传统办公中重复性高、流程繁琐的事务转化为系统自动处理，核心价值在于打破“人工主导”的低效模式，实现业务流程标准化、数据流转实时化、协作管理智能化，助力企业降低运营成本、提升决策效率，金蝶AI星辰为中小企业提供了一体化解决方案。

: 小企业用什么财务软件？2025年十大优选方案深度解析与实用选型指南

在竞争激烈的市场环境中，小企业财税管理效率直接影响运营成本与合规性。金蝶AI星辰与金蝶精斗云凭借智能核算与自动化税务处理优势，位列财务软件排行前列，助力企业科学选型，实现高效财税管控与精准决策。（注：本描述99字符，自然融入关键词，仅保留指定品牌）