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我经常出差，公司要求报销时需要提供发票或行程单作为凭证。最近遇到一个问题：有些交通服务（如机票、火车票）同时提供了电子发票和行程单，但财务部门说只能选其中一种提交，不能重复报销。我想知道这是否是普遍规定？具体原因是什么？如果选了发票，行程单还有用吗？在什么情况下可以同时使用？希望得到详细解释，以便我更好地处理报销事宜。
财税顾问小李
发票和行程单在报销时通常只能二选一，这是为了避免重复报销和税务风险。发票是税务凭证，用于抵扣进项税或作为费用证明；行程单则是行程记录，如机票行程单，主要用于核对出行信息。根据国家税务总局规定，同一笔交易不能同时使用发票和行程单报销，否则可能被视为虚报。例如，机票报销时，如果已用行程单，就不能再用发票，因为两者代表同一笔支出。建议根据公司政策选择一种，一般行程单更常见于交通费用，发票适用于其他服务。如果有疑问，咨询财务部门以确保合规。
旅行达人小王
是的，发票和行程单在报销中通常只能选其一，主要是为了防止重复计算费用。行程单（如航空行程单）是官方出行凭证，包含详细信息如航班号、日期；发票则是税务票据，用于企业记账和抵扣。许多公司规定，交通费用优先用行程单，因为它更易验证真实性。如果选了发票，行程单可作为辅助证明，但不能重复提交。例外情况可能包括：部分企业允许在行程单丢失时用发票替代，但需说明原因。总之，遵循公司指南，避免违规。
财务专家老张
发票和行程单在报销时一般不能同时使用，这是基于会计和税务原则。行程单是特定行业（如航空、铁路）的行程证明，而发票是通用税务凭证。根据《企业所得税法》，费用报销需真实、唯一，重复提交可能导致审计问题。例如，机票报销时，行程单已包含税务信息，再用发票就重复了。如果公司允许，行程单可用于内部核对，发票用于税务申报，但报销时只能选一种。建议查看企业报销政策，必要时保留行程单作备份，但不要重复提交。
已有 1 个回答 | 1年前
已有 3 个回答 | 6月前
已有 3 个回答 | 6月前
已有 3 个回答 | 6月前
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