王澄兽药
肇源县肇源镇善牧王澄兽药店坐落于黑龙江省大庆市肇源县,是一家批发和零售兽药和饲料的企业,主营高端兽药、厂家直销饲料,在当地帮助诸多农户企业解决畜牧养殖等疑难问题。
1、精准库存管理
之前,公司采用手工方式记录兽药与饲料的库存,商品种类繁多,有200余种,这种传统方式不仅数据算不准、易漏算、耗时长,而且出现错误难以被及时发现,导致了库存不准、管理混乱及盘点难,一旦出现库存积压、品种过期等问题,就会带来很大损失。
现在,通过使用精斗云·云进销存,王澄兽药店实现了全面的商品基础信息维护,包含种类、规格、有效期、生产许可证、销售价格等。系统在采购和销售单据审核后,自动同步更新商品库存数量,极大提升了库存数据的准确性,节省了大量人力和时间成本。通过库存预警和批次保质期管理功能,药店能够有效预防了商品库存积压及过期问题。另外系统预置的简便盘点流程,帮助药店顺利完成每月盘点工作,确保了账实相符。
2、手机销售开单
之前,公司用Excel表格做销售出库单,打印出的随货单不能个性化设置字段,难以满足管理需求。销售人员外出时,不能及时查库存和开单,影响销售效率。兽药和饲料种类繁多,依靠Excel表格难以准确统计各商品的销售情况。
现在,通过使用精斗云·云进销存,王澄兽药店实现了在销售单上自定义设置字段。销售员在外出拜访客户时,能够直接通过精斗云APP便捷地查询库存并即时开单,彻底结束了以往打电话给库管询问库存的繁琐情况。同时,老板能够随时随地通过精斗云APP掌握药店的实时库存及销售情况,提升了整体管理的便捷性和运营效率。
3、轻松往来管理
之前,公司有畜牧养殖的农户企业和散户,有时采用赊销方式吸引新农户并维护老农户,但是手工记账方式下,农户的往来款记录难以整理,欠款难追踪,回款周期不明确,导致欠账回收难度大。
现在,通过使用精斗云·云进销存,王澄兽药店可以方便地录入农户的基础资料,包括农户名称、联系方式、地址、养殖规模、客户等级、收款条件等。系统能够自动记录每笔销售订单的应收情况及生成应收账款报表、客户对账单等资金报表,帮助药店分析欠款情况,根据账期及时跟进催款,减少坏账风险。
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