从“新面孔”到“本地老招牌”，全嘉盛商行的数智化里程“杯”

行业洞察

当杯壶制造行业的领先企业通过智能化与数字化实现跨越式发展之际，宁夏全嘉盛商行作为本地杯壶批发的“老招牌”也站在了转型的关键路口。面对日益激烈的市场竞争、持续增长的个性化定制需求，以及传统经营管理模式的瓶颈，公司毅然开启了数字化转型之路，将数智化融入从订单管理到客户服务的全流程，打造属于自己的数智化里程“杯”。

客户介绍

宁夏全嘉盛商行立足银川市，专注各类商品批发零售与定制服务，主营产品覆盖日用品、保温杯、玻璃杯、紫砂杯、保温壶等全品类。凭借丰富的日用百货与专业的定制服务，公司在本地建立了良好口碑。公司专注于提供多样化的杯类定制解决方案，能够为企业、学校及个人等不同客户群体提供个性化服务。

数字化需求

全嘉盛商行在2011年创立初期，主要依赖手工方式记录订单与库存，管理决策多依赖于个人经验。随着公司业务规模持续扩大，传统粗放式管理的弊端日益凸显，严重制约企业的持续发展:

库存管理混乱

依赖手工记录导致库存数据易出错、查找商品库存耗时耗力，致使仓库货值不清，影响决策。

手工开单低效

手工开单速度慢，信息易错难追溯。单据打印格式不一且查询困难，严重影响对账与运营效率。

往来对账困难

往来对账依赖人工，导致数据统计易错、对账流程繁琐、纸质凭证难保存，造成回款周期长，催款难。

解决方案

传统管理模式与企业快速发展需求脱节，亟需通过数字化工具实现库存管理智能化、客户管理精细化及业务流程标准化。金蝶精斗云的进销存一体化解决方案，精准契合全嘉盛商行的业务特性，以数据驱动高效运营。

智能库存管理

借助金蝶精斗云·云进销存，全嘉盛商行实现了库存智能化管理。通过电脑、手机端实时同步库存数据，可按商品分类、名称等多维度快速查询，使库存数量与金额一目了然，大幅提升了数据准确性与查询效率。系统自动生成商品收发明细表，清晰记录每一笔出入库操作及成本信息，极大方便了成本核对与财务对账。通过设置库存上下限预警，实现了缺货自动提醒，辅助企业合理规划采购，有效降低库存积压与资金占用。

在采购环节，系统实现了业财一体化，财务人员可根据采购单、入库单自动完成付款流程。以某次塑料杯采购为例，从下单到付款全流程仅需3天，效率较人工提升50%，整体运营成本显著下降。

极速销售开单

通过金蝶精斗云·云进销存系统，全嘉盛商行实现了销货环节的数智化升级。系统支持手机、电脑等多终端快速录入订单，自动生成规范的销货单并一键打印，单据统一在线存储、随时查询，显著缩短开单时间、降低出错率，使单据管理更规范高效。

系统同时支持灵活自定义销货单模板，可根据业务需要添加二维码、联系地址、备注、电话等字段，不仅提升单据信息完整度与实用性，也增强了企业专业形象，方便客户留存与联系。

此外，系统还能实时生成多维度（区域、产品、客户等）销售报表，通过可视化数据分析，帮助管理者清晰掌握销售动态，为精准决策提供支撑，推动企业运营效率提升50%。

轻松往来对账

通过使用金蝶精斗云·云进销存，全嘉盛商行实现了对账流程的数字化管理。系统自动关联销售数据，生成客户欠款明细，一键即可生成内容清晰的客户对账单，支持在线发送与确认，大幅简化对账流程，实现数据实时可查，显著提升对账效率。

客户对账单可清晰呈现特定时间段内与客户发生的每一笔销售业务明细，包括商品金额、优惠费用、客户自理项目及实付金额等，同时明确记录对账时间与经办人信息，确保对账过程有据可依，更加轻松高效。

系统还支持自动生成多维度应收账款汇总表，可按客户类别、销售人员等维度，实时统计各客户的期初余额、本期应收、本期收款及期末余额，帮助企业精准掌握账款动态，加强坏账风险控制，缩短回款周期，促进资金高效回笼。

客户证言

客户说：

以前我们都是手工开单，不仅要填客户信息、商品型号、数量单价，还得反复核对怕写错，一张单下来至少5 分钟;销售记录难以随时调用，外出时更是无法及时报价;现在通过金蝶精斗云进销存，不仅能手机端开单后远程打印销货单、一键调取客户历史记录，还能直接用手机查询商品价格、查看图片并实时分享给客户;开单效率提升超50%，现场报价成功率提高约30%，客户沟通更加顺畅放心，整体运营效率显著提升。

——宁夏全嘉盛商行老板王总