数字化赋能音视频行业,引领产品智能化生产

行业洞察

展望音视频行业未来,专业音视频系统的应用领域不断扩展,进一步促进了本行业的发展。作为音视频行业全球服务商,厦门一视科技携手金蝶KIS云通过对业务的数字化整合升级,更有效地提升面向客户的服务效率与响应能力,持续创新并持续为客户提供创造性的、有吸引力的和革命性的解决方案,为音视频行业的未来和繁荣发展贡献绵薄之力。

客户介绍

厦门一视科技有限公司是一家致力于LED/LCD/DLP等大屏幕显示领域内设备研发、生产和销售于一体的高新技术企业。为全球各行业客户提供领先的显控产品与解决方案及专业优质的服务,产品包括2K视频处理器、4K视频处理器、视频墙拼接器、信号转换器、信号延长器、4K便携显示器、无线投屏系统、发送卡盒等系列。产品广泛应用于现场舞美现场、会议活动、广电播控、指挥中心、投影显像等场景。 

数字化需求

1►传统供应链管理难

一视科技在成立初期,供应链采用手工记账方式管理,人工统计采购、销售、仓存环节的各项数据,各部门信息分散,员工相互沟通需要通过微信群或QQ群或电话沟通方式,工作协同效率较低。当管理者需要看到部门统计报表时,往往需要各部门人工统计后再提交,因此无法保证时效性和数据准确性,严重影响管理决策的制定,不仅造成采购零配件不合理,而且增加库存成本,还会因视频处理器供货不及时而降低客户的满意度。

 

2►生产计划控制能力弱

公司采用订单生产模式,从接到视频处理器的销售订单,到制定生产计划,再到核实仓库零配件库存和采购计划,最后到生产,每个环节都需要人工记录数据,生产进度不透明,给业务带来诸多不便。仓库管理不规范,物料查找麻烦,对仓库缺少的零配件情况不能实时掌控,如果采购也要通过人工计算某种采购零配件的需求量,员工工作量大、效率低,严重影响正常的生产效率。

 

3►数据孤岛制约企业发展

财务人员每月需要汇总各部门数据,人工统计汇总转成财务相关数据,人力成本高,月底结账效率低。另外业务发展遍布全球,公司有多区域布局的软件访问与操作的需求。所以一视科技结合公司目前管理现状和各部门业务需求,以及公司未来发展目标,决定购买一套以订单为驱动,集财务、进销存、生产于一体化的企业管理软件,解决数据孤岛带来的数据重复、错误决策、协助不畅、效率低下等问题。

解决方案

1►数据驱动供应链智能化

使用KIS云·旗舰版的进销存模块后,一视科技的销售人员可以实时监控产品订单的生产、出库、以及收款情况,也可以通过系统查看各种销售数据报表;仓库人员可以实时查看库存情况,查找各种产品和零部件摆放的位置;采购人员通过采购订单可以直接生成入库单,了解供应商送货情况;同时通过单据打印模板的设置,打印出各种出入库单据,再也不用手工填写单据了。现在智能化供应链系统,在确保数据准确性的同时,也提升了各业务部门之间沟通协作效率。

 

2►产品实现智能化生产

在应用了KIS云·旗舰版的生产模块后,公司整个生产业务:从生产计划到车间领料、到生产过程、质量检验、再到完工入库等,都已覆盖了信息化管理,改变了以往手工处理的随意性。生产部通过BOM和MRP运算,可以自动将销售订单生成生产任务单,再结合当前库存数据生成零部件的采购申请单;通过系统监控和管控生产任务单领料情况,减少生产过程材料不必要流失,既节约生产成本又提升生产效率。

 

3►业财一体化已见成效

财务人员能及时掌控进销存及生产的数据,同时可以自动将业务数据生成凭证传到总账,提高了财务人员的工作效率。另外,系统形成了以销售订单为中心,集生产、采购、仓库、财务一体化管理流程,有效解决“信息孤岛”问题,实现跨系统流程运转及业务协作,形成高效闭环的运营管理。

客户证言

厦门一视科技有限公司董事长:“使用KIS云·旗舰版后,公司实现了规范化管理,财务业务生产一体化管理,尤其解决了异地办公和库存不准确的问题,同时使各部门各环节的信息集中化一体化体现,满足了企业对财务业务生产的数字化管理需求。”

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