数字化升级助力鑫鸿实业在多元化经营道路上高速发展

行业洞察

面对疫情和经济下行等诸多因素影响,小微企业经营遭遇前所未有的挑战,数字化转型成为小微企业应对挑战的关键举措。在经营上方面,线上线下一体化经营趋势愈发明显;在管理上,降本增效提升自身“体魄”是关键,从而提升企业的市场竞争力。多元化经营是企业增加效益和规避风险的有效方式,但是在经济下行周期也会遇到更大的挑战,下面我们来看看鑫鸿实业面对当下的经营环境,交出了一份怎样的答卷?

客户介绍

郫县鑫鸿实业有限公司成立于1998年,是一家多元化发展的综合型企业,旗下有综合性实木地板生产和加工企业,以“四姑娘山牌”天然沙棘为主打产品的高科技食品公司以及房地产开发等诸多业务单元。经过20多年的发展,鑫鸿已经成长为一家规模化、网格化和正规化的企业。

数字化需求

鑫鸿实业旗下有9家企业,不同企业的经营范围和管理模式各不相同,每家企业都独立管理和核算,根据各自的业务特点上线了安装版ERP管理软件。在移动互联时代,原有系统已经无法有效支撑异地协同和数据互通共享等需求,特别是在疫情下,鑫鸿对移动办公和统一管控的需求越发强烈,原有信息系统已经无法支撑鑫鸿实业的管理需求和业务的快速发展。

 

01 数据互通和协同难

以木地板加工业务为例,制造厂在山里面,而销售公司在市区,制造部门和销售部门各有一套系统,双方之前数据互不相同,需要手工输入数据,双方的库存、成本等数据常常无法对应,带来较大的经营风险。

 

02 订单亟需精细化管理

鑫鸿实业招募了众多优质的分销商,并按照各自归属的等级来管控经销商的订货价格,或者按照订货量区间来制定商品价格策略。传统的软件难以实现客户价格的精细化管理。

 

03 手工出入库管理效率低

商品种类多、属性多,商品SKU上千种,仓库商品放置较混乱,平时商品出入库管理效率低、容易出现错漏和毁损。库存商品监管难,造成木地板因长期积压而变形损坏,食品过期带来损失。

解决方案

面对业务多元化和多子公司管理,金蝶云星辰以灵活性、高扩展性和优质的服务赢得了鑫鸿的认可,助力鑫鸿实现了业务的一体化管控和数据的互通共享,提升内部管理效率和组织间协同力。

 

01 企业经营情况一手掌控

数字化升级后,鑫鸿所有业务单元的商品、库存、订单和资金全部在金蝶云星辰中流转,实现组织间、部门间、异地仓库之间的数据打通。每一笔出入库数据,每一笔资金都可以追踪上下游单据流程,业务处理更加通畅。老板在手机上即可随时获取每个公司的业务经营情况,比如库存状况、银行余额、应收应付资金情况等,通过多公司报表可以掌控鑫鸿整体的收入、利润、费用等经营数据,改变过去数据靠人工统计汇报,数据不准确的问题。

 

02 实现客户精细化管理

销售部门使用金蝶云星辰后,可以更加方便快捷的制定客户价格策略,可以根据客户等级、订货数量等设置不同的商品价格策略,实现商品价格的精准管控。通过客户分层管理模型,可以看到不同客户的订货变化情况,从而制定针对性的经营策略,例如让销售员更加勤快的去巡店拜访,提升经销商订货频率,更好的链接经销商。实现老客户精细化运营管理,避免客户流失。

 

03 PDA扫码出入库,效率倍增

在金蝶云星辰系统中,实现了商品的标准化管理,通过标准条码和自定条码实现一物一码,条码应用到采购、销售和库存管理的每一个环节。例如木材库管员用手持PDA扫一扫木材上面的条码就可以出库,解决了一线操作人员对电脑不熟悉,手工抄单易出错的难题,出库效率翻倍。库存系统启用仓位管理,实现精细化库存管理。在查询库存时,可弹出商品在每个仓库、仓位的数量,清晰直观。通过库龄分析和保质期预警等智能分析功能,可以提前监控到商品的库存积压状态以及临期食品库存,大大降低了库存损耗。

客户证言

鑫鸿实业财务总监白伟:“金蝶云星辰为我们搭建了信息共享平台,减少人为数据传输工作,实现了业务的标准化和业务财务一体化管理,大大提升了企业内部管理效率。”

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