左手钉钉,右手金蝶云·星辰,助力安特翔天实现业财一体化

行业洞察

“当一个项目开始启动的时候,公司的设计部、工程部和售后部门之间的沟通交流会非常的频繁,工程文档的传输、项目沟通、多部门协作需要一个在线的协作平台,这部分我们选择了钉钉,很好的实现了办公的数字化和移动化。同时基于钉钉宜搭平台强大的集成能力,我们根据公司的业务特点搭建属于自己的审批流程,来处理各种日常工作、收付款和资金支出的审批。”青岛安特翔天总经理公茂全在介绍公司时谈到。“之后将审批流程与金蝶云星辰系统打通,实现了审批、支付、核算一体化,大大提升了业务流转效率。原来需要2-3个人一个星期来录入各种业务凭证,现在全部自动化生成,不仅提升了财务数据的准确性和及时性,同时节约了人工成本。”

客户介绍

青岛安特翔天信息工程有限公司是一家专业从事弱电智能化设计、施工维护于一体的高新技术企业。2021年签署了海康威视青岛地区一级代理,2022年获得“电子与智能化工程专业承包贰级”资质,同时拥有ISO9001质量体系认证、系统集成贰级资质等多项荣誉资质。

安特翔天专注智慧社区、5G高清监控、UPS电源、智慧校园等项目的方案咨询、设计、施工、售后等全流程服务。

数字化需求

随着项目的增多,跨部门之间的协作以及业务单据的流转和审批的场景越来越多,诸如采购申请单、领料单、收付款单、费用报销单等大量的单据在审批系统中生成。而项目所需要的设备和辅料等产品的采购、库存和出库以及财务核算在金蝶云星辰中完成。两套系统之间的数据无法互通是安特翔天目前遇到的最大难题。

01 两个独立系统,数据无法互通

所有资金往来、业务审批都需在钉钉上走审批流程,走完审批流程再通过手工整理后录入金蝶云星辰财务系统生成凭证,随着业务量增大,凭证数据越来越多,占用了财务人员大量的时间。

02 人工录入凭证,易出错效率低

当审批数据量较大时,人工录凭证经常出现误差,导致对账困难,发现错误后再修订也比较费时,容易造成企业财务数据更新不及时、核算不精细。

解决方案

星数联一体化方案

左边连接钉钉审批流,右边连接金蝶云星辰,星数联通过标准的数据接口将钉钉的费用审批平台与金蝶云星辰完美对接,费用单据一键生成凭证,并按照客户、项目等辅助核算实现费用的精准归集,出具项目利润表和费用报表。

01 解放财务双手,助力财务转型

金蝶云星辰+星数联解决方案,解放财务员录入费用凭证核算到部门、职员、项目的繁琐工作。单据审批完成之后自动生成凭证,凭证录单的工作量降低了80%以上,让财务有更多的时间做数据分析,实现从核算会计向管理会计转型。

02 将复杂的财务流程转化成财务语言

星数联数据对接方案完美的将钉钉平台的单据转化为财务记账语言,不管审批流程有多少种,只要配置相应的模板,全部会自动生成记账凭证。例如将部门、职员、项目内容、金额等字段自动同步到凭证中,实现了按照部门、客户等匹配辅助核算项目,完美的将业务单据转化为财务凭证。

这也是星数联的优势所在,相比于其他同类的数据工具配置更加简单,能够自动匹配到辅助核算科目上。其他的解决方案则需要对审批单据的数据进行处理,转化成相应的格式再进行流程对照生成凭证,配置比较复杂。一旦出了问题,查找问题产生的原因需要耗费大量时间。

客户证言

金蝶云星辰+星数联在业务财务一体化这个难题上出了出色的解决方案。第一,实现了分类核算,辅助核算项可以与钉钉审批流中的字段匹配;第二,设置模板和金蝶云直接对应,非常直观。第三,错误提示简单易懂,不懂技术的财务人员也能轻松上手。

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