利润和效率双提升,见证厨电企业的数字化转型之路

客户介绍

安庆三维电器有限公司是一家专业生产商用厨房设备、制冷设备、电热电器的股份制高科技企业,为大型船舶、铁路列车、石油平台等提供配套设备。公司成立于1998年,拥有省级工业设计中心,是国家高新技术企业,在国内具有品质优势的高性价比产品,形成了较强竞争力的全系列产品格局,主导产品保持行业领先地位。 

数字化需求

1 传统手工作业,导致项目难以统计盈亏

从前三维电器财务上采用手工记账核算,每一个公司商用厨电销售合同就是一个项目,每个项目时间周期长且复杂,需要独立计算收入费用及盈利情况。随着公司业务不断发展壮大,项目越来越多,手工录入收入成本费用,用Excel编制报表时间长、容易出错的弊端就越凸显,导致每个项目的月报、季报盈利情况都不能及时、准确、清晰计算出来,不利于公司项目考核和未来市场决策。

 

2 传统管理方式,导致仓库混乱无序

上线KIS云·旗舰版前,三维电器使用某传统软件管理进销存业务。因公司有电加热、食品加工、饮水饮品加工、冷冻冷藏等5大类系列的商用厨房产品,涉及的物料和零部件也有上万种,手工系统录单记录产品和物料零部件的出入库较慢且容易出错。此外,因缺乏对每类产品和物料零部件的仓库定位管理,导致仓库凌乱、冗余库存,盘点困难,库存成本增加。

 

3 各部门沟通不畅,导致生产效率低下

三维商用厨电产品主要根据大型船舶、铁路列车等不同客户需求而定制化生产,因此生产不同产品采用的工艺流程复杂且也不尽相同。涉及从销售订单到手工Excel计算BOM清单、生产任务单,再到领料生产、质检、入库、核算等环节,以及采购、销售、仓库、生产、财务等部门,每个部门都是手工单据传递数据信息,单据数据不准确、传递不及时经常发生,生产效率低,严重影响销售产品的正常交货周期。

解决方案

1 灵活核算实现企业精细化管理

KIS云·旗舰版使用后,三维电器财务人员可以在核算项目管理中,根据不同的销售合同设置不同的项目,日常销售商用厨电发生的销售费用、产品成本以及销售收入等都可以在财务记账的时候通过核算项目选择对应的项目、销售部门、销售人员等信息。

另外,通过财务分析中的自定义报表分析,可以按每个项目设置损益表,月末结账后,通过预先设置的损益表可以快速查询到每个项目的盈利情况。现在三维电器不但实现了精细化管理,而且还提高了财务人员的核算工作效率和工作质量。

 

2 智能化实现企业高效仓库管理

KIS云·旗舰版使用后,三维电器仓库人员使用与系统配套的PDA设备,所有厨电产品和材料及零部件都入库前先打印条码贴标再扫码入库,出库时仓库人员直接扫码出库,查找和定位材料和产品的时间大幅缩短。

如今,仓库人员通过分仓管理功能,实现了对仓库的精细化管理,杜绝冗余和短缺库存等现象,平时和月末盘点也更加便捷和准确,三维电器的仓库工作效率提升了一倍,库存成本也降低了10%。

 

3 一体化实现企业智能生产

使用KIS云·旗舰版的生产功能后,三维电器生产管理实现了标准化、流程化和智能化,例如:销售人员将销售合同生成销售订单,设计部根据客户个性化需求描画产品模型图,KIS云·旗舰版二开根据PDM中间库物料与BOM集成接口,由产品模型图生成物料、BOM单、工序,通过MRP计算物料需求计划,再由生产任务单到工序计划单、工序派工、工序质检,最后合格产品完成入库。

如今三维电器实现了财务、进销存、生产一体化管理,不但便捷查询各种数据和报表,为管理决策提供了准确依据,而且各部门在线协同办公,提升了企业管理水平。

未来,三维电器继续携手金蝶KIS云,仍以创新为动力,以市场为导向,以专注专业和专精的态度,不断提高经营管理水平,提高产品质量,努力将公司建设成为国内顶级、国际知名的商用厨房设备企业。

客户证言

安庆三维电器办公室主任:“使用金蝶KIS云·旗舰版后,生产业务流程清晰、规范和智能,各部门之间协同办公,工作效率大幅提升。”

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