舌尖上的数字化,看数字星空重塑食品行业竞争力

客户介绍

安徽数字星空生物科技有限公司位于安徽省宿州市高新区电商园,主要从事饮料(固体饮料类)、压片果糖、方便食品以及果冻等相关食品和益生菌相关产品的研发、生产及销售。

数字化需求

1 生产管理混乱,质量管控难

作为一家食品加工企业,食品安全问题尤为重要。原材料采购、生产成品的质检,及保质期的管理都是数字星空非常重视的业务流程管控环节。同时其 “产、购、存、销”一体化全产业链的业态模式,也决定了业务流程管理的复杂性。

在数字星空成立初期,由于未大规模投产,业务上采用手工记录采购、销售、仓库及生产流转的单据。伴随着市场及业务量不断扩大,车间开始大规模投产,以前手工单据容易出错和丢失,单据审批流程长又慢,各部门人员的工作协同效率低,生产车间数据收集与分析等困难重重,业务痛点愈发明显。

 

2 业财数据分离,数据分析难

数字星空公司以前只使用KIS专业版财务模块记账,采用人工记录纸质业务单据,当业务单据传递到财务记账不及时或数据有误时,便会导致每月业务数据与财务数据不统一,与供应商和客户的往来账目无法匹配,同时增加了财务数据的核算难度。财务数据不能为管理提供决策支持,响应市场的速度较慢。

仓库人员只手工记录物料和产成品的收发流水账,不统计余额,查看库存数据难。销售人员在外洽谈业务,需查看某种产成品仓库数据时,必须通过电话咨询仓库人员,仓库人员需立刻响应,到仓库实地盘点后才能回复,来回沟通流程长,严重影响与客户的签单效率。

解决方案

1 智能生产管理,提升生产效率

上线了KIS云·旗舰版的进销存和生产模块,数字星空的各部门流程管理数据无缝融合。如生产计划人员只需通过系统中以销定产功能,以销售部门录制的销售订单自动生成生产任务单,当遇到仓库生产原料不足时,系统可自动生成原料采购订单,待原料到货后通过质检环节检验原料是否合格,继而生成收料通知单和入库单,领料生产及食品生产完成后,通过质检环节的合格食品入库后并销售出库。

如今,数字星空的采购、销售、仓库、生产环节实现了一体化的规范和智能管理,打破了各业务部门之间的数据传递脱节问题,满足公司对业务数据报表的及时查看和分析需求,并快速响应市场变化。

 

2 业财一体化,让内控合规高效

数字星空目前使用KIS云·旗舰版的财务、进销存、生产等模块,支持web端、桌面端、APP登录使用,即使外出办公,销售人员也可在系统查看各类食品的库存及价格,规避了因信息滞后而影响签单。

此外,财务人员可以在系统中查看进销存、生产的数据和报表,也可通过业务单据和系统预置的记账凭证模板直接生成凭证,不必担心因业务数据不准确或丢失的问题影响会计核算,相关的账簿和报表也能自动生成,为管理决策提供了有力数据支撑。现在,数字星空通过金蝶KIS云系统实现了业财一体化管理,助力企业降本增效。

在数字化浪潮中,数字星空将秉持以客户服务、创新为本的精神,努力前行,携手金蝶KIS云实现休闲食品企业数字化转型升级,推动企业破局生长。

客户证言

数字星空仓库经理:“使用金蝶KIS云·旗舰版后,仓库的出入库数据可以通过采购和销售的关联单据生成,还能自动生成相关的仓库报表,再也不用手工开单了,不仅数据更加精准,而且工作效率也提升了一倍。”

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