金蝶KIS云照亮莱奥斯数字化转型之路

客户介绍

河北莱奥斯照明科技有限公司,总部坐落在京津冀协同发展地区的河北省会石家庄,公司以技术为依托,以客户需求为导向,专注于研发、生产、推广销售高品质的绿色节能照明产品,目前研发的支架灯系列已处于国内领先水平。

数字化需求

1 业财分离,数据准确度低

莱奥斯照明刚成立时,因业务规模较小,选择了某品牌的传统软件简单管理进销存单据,仓库的原材料错综复杂,大小件参差不齐,9个仓库的货物数量不易统计,存放混乱,导致销售与市场最新需求信息脱节。

因行业签约项目比较多,财务上采用手工记账核算,导致每次月报、季报不能及时汇总,无法清晰呈现出各个项目的盈利情况。业务和财务数据不能共享,已成为企业发展道路上亟待解决的问题。

 

2 委外加工管理难,协同效率低

随着业务规模不断扩大,莱奥斯照明灯具的大部分产成品都通过外协加工配件后组装而成,其配件和原材料已超1000种,通用性的产成品已超200种,由于采用手工开单,对委外加工过程没有精准的数据记录,导致了多工序的委外工作效率低下,委外加工费用结算困难重重。

 

3 异地办公,沟通成本高

莱奥斯照明设立9个事业部,分布在全国各地。从前员工使用传统软件管理进销存的出入库,各事业部的销售订单信息需通过总部录入单据,定制产成品后由仓库进行出货。由于各事业部发生的数据统计表常常不能及时反馈到总部,异地办公导致部门之间产生了信息沟壑,时间成本较高,数据报表滞后,严重影响了事业部的管理决策。

解决方案

1 业财生产融合,工作效率倍增

使用金蝶KIS云·旗舰版的财务、进销存、生产模块后,莱奥斯照明实现了业财一体化管理。仓库人员通过分仓管理功能,实现了对仓库的精细化管理,杜绝了库位安排不当、冗余和短缺库存等现象。如今仓库数据准确,收货、配货及发货更高效。

财务人员可以随时查看进销存、生产模块的单据,通过业务单据和系统预置的凭证模板,系统可以自动生成记账凭证,同时自动生成相关的财务报表,整体工作效率提升了1倍。

 

2 智能委外业务,为生产提质增效

使用金蝶KIS云·旗舰版的委外加工模块后,莱奥斯照明提高了委外灯饰配件产品入库的便捷性,由仓库人员监管,委外产品到货后根据系统的委外订单去核查产品数量及合格情况,再由编制委外入库单和质检单,质检单能清晰的反映委外产品的质量检测结果,合格产品入库,不合格产品按制度处理。

如今委外加工管理到位,企业能专注在自己核心业务环节上,保障订单交付、轻松对账和提升生产效率。

 

3 云端部署,轻松实现异地协同办公

莱奥斯照明使用金蝶KIS云·旗舰版的公有云,支持9个事业部的相关人员远程、多地、多人同时登陆系统录入销售单据,及时查询库存、产成品价格等信息系统可以按照时间、部门、产品、客户、事业部等多维度生成各类销售报表,助力企业快速响应市场。

 

金蝶KIS云·旗舰版基于业务、财务、生产等一体化管理平台,助力莱奥斯照明发挥自身的核心价值,在浪潮迭起的照明行业市场竞争中寻找机遇,在数字化转型道路上加速前行。

客户证言

莱奥斯照明财务经理:“使用金蝶KIS云·旗舰版后,再也不用手工填写凭证了,更不用担心纸质凭证丢失的问题,在系统中录制好记账凭证,可以自动生成各类账簿和报表,记账查账工作效率提高了一倍。”

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