运营效率倍增,数字化驱动轴承产业加速发展

行业洞察

使用金蝶KIS云系统是福斯特数字化转型过程中迈出的重要一步。未来,福斯特将以智能制造、精益管理为牵引力,夯实发展基石,继续与金蝶KIS云携手,探讨更多业务领域的解决方案落地,将数字化轴承制造进行到底。

客户介绍

瓦房店福斯特轴承科技开发有限公司成立于2009年,公司现有员工200余名、占地面积5万平方米、年销售额过亿元,是一家集高端热处理加工服务、精密机械制造配套、精密轧机轴承制造于一体的高新技术企业。公司拥有奥地利爱协林、赫菲斯等国际知名企业热处理生产线7条,具有年产轧机精密轴承五万套的制造能力,稳定配套服务于钢铁轧制行业。

数字化需求

轴承种类繁多,管理困难

福斯特常年生产超过5000+品种的冶金专用轴承,轴承品类繁多,各类产品有组装成品也有散件,库存数量难以实时掌握。之前福斯特使用金蝶KIS商贸标准版业务包管理进销存业务,只是在热处理业务使用软件,其他业务和财务均采用手工记账,因此造成仓库管理粗放,日常盘点更是耗时耗力,盘点数据也不准确,造成物料被浪费。

 

委外加工对账难,效率低下

为了满足国内1000多个钢铁用户的需求以及国外市场拓展,福斯特生产产品的原材料钢材也各不相同,因此轧制不同产品采用的工业过程也存在差异。当某道生产工序出现产能不足的情况时,福斯特就需要委托其他供应商协助加工,委外加工转出转入的单据需要手工记录,难免会出现记错数量的情况,影响后期与供应商对账和支付加工费。

传统办公模式,异地办公受限制

随着福斯特十几年的不断发展,为了满足业务量逐年增加的市场需求,公司不断扩大生产规模,在多地建有生产厂房。由于各地厂房与办公区不在同一个局域网内,各地业务人员登录金蝶KIS商贸标准版业务包系统时,需要借助第三方远程软件才能在系统中操作及查询相关数据和报表,同时受当地网络、环境条件的限制,常常出现登录不了软件的情况,数据处理难,报表提交慢,严重影响业务正常经营。

解决方案

进销存融合,提升仓库管理水平

福斯特使用金蝶KIS云·旗舰版采购、销售、仓库模块后,采购员、销售员都能及时在系统中录入采购入库和销售出库数据,系统自动统计库存量,可以实时查询在不同厂区仓库的各种轴承进销存数量和报表,如商品收发汇总表、安全库存预警分析表、超储/短缺库存分析表等。

针对轴承品类繁杂的问题,在创建轴承档案时便可选择轴承的具体属性。另外,系统也预置了定期和周期的仓库盘点方式,也可以按仓位、商品、商品类别等选择不同的盘点类型,通过系统预置的盘点流程,福斯特库管可以便捷准确盘点仓库的轴承和物料,及时发现仓存管理问题并快速有效解决,规范业务流程,降低仓存成本。

 

规范委外加工业务,提升加工效能

福斯特使用金蝶KIS云·旗舰版的委外加工模块后,当公司生产某种轴承的零部件不具备加工技术时,可以通过系统发起委外订单,并关联生成委外加工出库单和加工完成后的收料单,当委外加工的产品验收时不需要检验,可以直接关联生成委外加工入库单。现在委外加工不仅业务流程规范,而且与外部供应商对账时,可以从系统直接调取委外加工产品或零部件数据,对账准确又快速。

 

云部署方式,实现移动办公需求

福斯特使用金蝶KIS云·旗舰版的私有云后,不再借助第三方远程办公软件实现不同厂区和办公区的异地办公模式,通过福斯特专属的云服务器环境,数据掌握在公司自己手中,保障信息数据安全。财务人员、业务人员不管在厂区还是办公区都可以登录系统操作和查询相关数据和报表,再也不用手工统计数据及上报报表给老板了,不但业务管理流程规范了,数据核算也更加准确,使用系统后公司整体运营效率提升了至少1倍。

客户证言

福斯特轴承科技仓库经理:“使用金蝶KIS云·旗舰版后,可以根据需求创建盘点方案,让仓库盘点准确快捷。同时通过软件还能实时查询到仓库各种轴承产品和材料的库存数据及报表,使库存管理更加高效。”

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