打破传统经营思维,助力国珍建材实现业财一体化管理

行业洞察

从买房到住进新家,中间最重要的装修环节是既辛苦又让人觉得幸福。在大家日益关注环保和健康的当下,作为柜体、家具、吊顶等主材之一,板材质量的好坏直接影响了整个装修品质,也是影响房屋环保的重要因素。装修污染重在预防,后期污染治理起来非常困难,动辄需要几年时间才能恢复正常,因此选购环保的板材是打造绿色环保家装的关键。

客户介绍

国珍建材是一家集建材设计研发、生产销售、仓储批发于一体的大型建筑材料供应企业。拥有多条国内先进轻钢龙骨生产线,同时与各个品牌企业合作,经营生态板、多层板、细木工板、装饰面板等多种板材产品。经过十多年的经营发展,国珍建材拥有专业的施工、设计团队、高素质的员工队伍,雄厚的技术力量,确保了产品质量稳定,安全、可靠。产品以优异的质量、完善的售后服务体系,赢得了众多客户的青睐。

数字化需求

国珍建材成立近20年,早期使用的是端软件产品的进销存和财务软件,导致财务与业务两条线,库存和成本不准,报表需要结账后才能出来。随着业务的快速发展,对国珍建材供应链、财务核算、移动办公等提出了空前的挑战,数字化转型迫在眉睫。

 

业务手工报单,仓库备货困难

业务员使用手工写单或微信发单,前台录单工作量大。订单从业务员收单到文员录单到仓库备货,多个流程之间沟通成本高,发货效率低,易发错货。之前的系统无法按照仓位进行分单备货,仓库的拣货和备货效率低。内部效率低最终导致客户服务满意度低,严重影响了业务的发展。

 

库存厘不清,成本算不准

在供应链的采、销、存和生产过程中,缺乏标准的流程,业务管控难,数据混乱,长期下来导致库存账实不符,成本难以精准计算,产品定价缺乏足够数据支撑,极大影响了公司利润。

 

业财分离,应收账款回款难

 

业务和财务系统分离,存在数据孤岛。客户数量超千家,每家客户的应收账款账期不一致,客户回款周期长。业务单据和收款分离,导致财务对账工作量大,容易产生坏账和呆账。

解决方案

国珍建材借助金蝶云星辰打造了规范的数字化供应链和财务管理体系,实现了业务的数字化和移动化,完成了业务、资金、财务的有效整合。打破传统经营思维,通过金蝶云APP,员工可以深度链接业务和客户,重构了企业营销模式。

 

一部手机办公,订单高效流转

几十个销售人员在拜访客户时,可以在客户现场下单,前台直接打印单据后给到仓库进行配货和出库,效率比之前提升了3倍。例如仓库拣货的环节,从原来的按商品拣货转为按照仓位一次性拣货,前台审核订单时分仓位打印多张备货单,交给不同叉车司机按照区域备货,大大提升了备货效率。

业务员在手机上就可以跟踪订单状态和业绩报表,随时跟进客户的应收账款,在一部手机上面就能处理完所有工作。老板在金蝶云APP上可以随时查看业绩、资金和费用等报表数据,能更好的掌握经营数据,例如了解商品销售排行、重点客户贡献等关键数据。

 

数字供应链升级,降本增效

借助金蝶云星辰,国珍建材搭建了数字供应链平台,实现了产供销一体化管理,从采购到销售到组装的全流程管理,让每一个业务流程都在系统中进行流转,实现了流程数字化,保证了数据全程可追溯,从订单到出入库和资金的全流程监管。几百种商品的库存清晰明了,商品成本精准计算。例如由钢带加工龙骨,会产生人工费、材料费等费用,通过组装模板可以按照销售订单进行组装,同时相关费用分摊入组件龙骨产品中,成本一目了然。

 

单据自动生成凭证,核算智能化

金蝶云星辰让国珍建材真正实现了业财一体化,实现了资金与业务统一管控,成本精准核算和智能凭证,将财务人员从繁重的手工核算中解放出来。通过智能核算方案,每天将几百张业务单据自动生成凭证,资金收款自动生成凭证,同时财务报表自动生成,为财务人员节省2个小时以上的工作量。根据客户的历史交易数据为每个客户设定信用额度,通过客户信用管理能有效控制应收账款数额,提升资金回笼效率,减低坏账风险。

客户证言

“之前每天都要审单对单、核算业务员业绩,经常要加班到深夜,使用金蝶云星辰后,对账方便快捷,各类的报表系统自动出具,现在不用加班,有更多的时间陪孩子了。 ”——国珍建材副总经理

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