文具零售行业的头部企业,为何选择金蝶云·星辰?

行业洞察

临近九月,学校开始进入开学季,新学期,新气象,一套好用又好看的文具是大多数中小学生的心愿,学校周边的文具店开始进入销售旺季。

从八月下旬开始,文具销售开始进入高峰期,为了迎接开学季,中韩文具每年暑假期间都会举办大型的订货会,通过新品推荐和政策宣导,早早的帮助经销商进行订货、囤货,提前把货满满当当的摆在档口,以应对开学季的消费高峰。

客户介绍

银川中韩文具主要从事文体办公类产品的批发、零售等业务,经过十余年发展,从一个批发档口发展成为宁夏地区文具行业的头部企业,培育了大量的忠实客户和超过千家文具经销商,在业内有着较强的影响力。公司经营的产品涉及爱好、真彩、点石、烂笔头、英雄等上百个国内知名品牌, 分类达到几十类,产品超过2万多种。

数字化需求

金蝶软件是中韩文具的忠实伙伴,10年合作,见证了中韩文具从小门店成长为宁夏省区总代,再到地区头部企业的发展历程。面对消费场景的变化和渠道经营的升级,中韩文具对数字化又提出了新的需求,移动化和在线化成为了中韩文具新的发展战略。

解决方案

2万种商品轻松管理

文具种类多,商品更新速度快,每年有超过千种新品推出,每个商品又涉及到多种包装和颜色、规格等多种属性,例如中性笔的笔尖有0.5、0.7、0.9等多种规格,有蓝色、黑色等不同墨水,还涉及到支、小盒、中盒、箱等多种包装规格的管理,不同的包装上有不同的条码,商品需要高效管理,从而提升出入库速度。

使用金蝶云·星辰之后,通过多辅助属性应用能高效管理商品色彩、型号、功能等特征,中韩文具实现了商品的规范化管理,商品数量由5万多缩减为2万多,大大提升了商品的管理效率。

整件散包换算能实现了箱、中盒、小盒、支等单位的灵活转换,销售员在录单据时,输入客户订货的数量和单位即可换成基础单位进行出库,不再需要用计算器来计算,开单速度快了不少。

商品启用一品多码,将商品不同包装箱上的条码录入系统,仓库在出入库时,库管员用扫码枪扫一扫就能将商品信息、规格、数量等信息带出来,商品的出入库更高效了,同时给盘点及数据统计分析带来了极大的便利。

车销让生意更红火

车销是中韩文具坚持了多年的销售模式,销售员每天开车去拜访经销商,现场展示产品样品,并现场开单和收款。之前的系统不能手机查询库存,所有操作都必须要在电脑端操作,销售员现场开单后还要回公司将单据录入系统,重复工作,效率低,体验非常不好。

现在,用金蝶云APP就能完成车销工作的所有操作,销售员每天在手机上制定客户拜访计划,按照规划路线进行客户拜访,在现场可以展示实物样品,也可以在手机上查看所有的商品信息和图片,与客户确认订货需求后,在手机上直接下单,单据同步至仓库进行发货。规范化的流程大大提升了销售员的工作效率,使用金蝶云APP后,销售业绩也增长不少。

经销商在线订货,解放销售力

随着生意越做越大,经销商覆盖周边省市超过1000多家经销商,传统线下订货会和电话订货的方式已经无法满足经销商小批量、多频次订货的需求,中韩文具迫切需要一个系统工具实现商品展示、订单处理和数据分析等功能。

“在星辰订货商城上,图片、详情页能非常直观地展示商品,价格和促销信息一目了然,经销商在线上自主下单,能看到自己订了多少货付了多少钱,物流状况也能随时跟踪,订货方便了很多,让业务员从繁琐的沟通中解放出来,有更多精力去拓展新客户”。中韩文具孙总谈到业务线上化是公司能更上一层楼的关键。

库存资金和往来随时掌控

作为区域总代,每次向品牌商订货的量特别大,库存资金占用比较高,同时部分下游经销商还有账期和月结等情况,作为老板,孙总最关心的是如何降低库存资金占用和快速实现往来回款。

每天,孙总打开金蝶云APP就能看到库存资金占用和资金分析报表,能即时掌握应收账款动态变化,信用超标和账期逾期即时预警,提醒业务人员即时回款,缩短账期,减少坏账风险。对于销售爆品和滞销品,也能一目了然,通过及时调整销售策略和促销活动处理滞销商品,降低库存资金占用,缓解资金压力。

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