大凡电子数字化转型升级,照明企业未来之路

行业洞察

目前,我国LED照明的市场需求趋向细分化和专业化,随着技术的不断成熟以及价格的进一步降低,近年来LED照明产品在家居照明、工业照明等诸多领域亦逐步渗透,形成了潜力巨大的应用市场。未来,随着景观照明、汽车照明等细分行业的发展,LED照明市场需求仍将保持快速增长。

客户介绍

临海市大凡电子科技有限公司位于浙江省临海市东塍镇工业园区,是一家专业从事LED室内照明、商业照明灯具及太阳能和电池系列LED景观树灯、LED工艺灯、LED造型灯、LED插花灯研发、生产的综合性高新技术型企业。

公司拥有自营进出口权,通过ISO9001-2008质量管理体系认证,产品已经通过了各种不同标准的认证,如CCC、GS、CE、ROHS、BS、SAA、PSE、UL、CSA等。

数字化需求

大凡电子早些年使用了金蝶KIS专业版进行财务、进销存及生产管理,至今已用了11年时间,是金蝶忠诚可贵的老客户。随着大凡电子的不断发展,公司管理人员从10几年前的5-6个人发展成目前将近30人的管理团队,不论从日常财务、业务精细化管理,还是数据汇集的决策分析等方面,都难以满足公司的发展需求,对财务、供应链、生产、委外的统一管控提出了空前的挑战,为顺应时代发展,大凡电子的信息化管控平台建设迫在眉睫。大凡电子管理层经过对比多家软件功能后,决定购买金蝶KIS云·旗舰版实现业务财务一体化管理。

大凡电子生产业务分为两部分,一部分是自产;另一部分则通过委外加工,物料到货后进行产品的组装和包装后再销售。大凡电子之前使用传统的KIS专业版,使用时间超过10年,在软件及硬件层面都不能满足公司快速发展的管理需求。

大凡电子之前使用传统的KIS专业版,系统中的辅助属性管理不能参与生产计划运算,由于公司物料品种特别多,每类物料又分不同规格和颜色,物料命名规则又不统一,所以平时对物料的管理就特别混乱。

大凡电子是接客户订单生产的,由于灯饰行业的竞争压力很大,总体利润都非常低,所以产品成本的核算直接影响到订单的报价,之前手工计算成本时很难计算出单笔订单的成本,经常会导致某些订单生产完成后甚至会出现亏损的情况。

解决方案

各数据统一平台共享实现业财一体化管理

大凡电子使用金蝶KIS云·旗舰版后,财务、进销存、生产、委外各模块在同一平台,各部门数据共享,从销售合同签订,到计划员进行MRP计划运算,系统统一根据要求生成采购计划、委外计划以及生产计划,再将计划投放给相关业务部门去执行,生产完成后,系统自动通知销售员及库管员进行发货,整合了公司业务链条,使公司整体运作更加高效、便捷。财务也能根据业务模块的数据通过系统自动生成凭证、开具发票、查询业务数据、生成报表等,实现了业财一体化管理。

辅助属性管理实现物料管理规范化

大凡电子使用金蝶KIS云·旗舰版后,根据灯饰行业内的命名规则,使物料名称及规格高度统一,再也不见原来的一物多码,物料名称叫法多样的情况。

由于启用物料的规格、型号、颜色等辅助属性管理,物料精准度提高,使物料的品种由原来的3万多种物料下降到现在的5000多种,给工人实际的领料及库房的日常管理带来了极大的便捷。

实际成本管理实现精益成本核算

大凡电子使用金蝶KIS云·旗舰版后,通过与进销存、生产制造、应收应付、资产、总账、委外等业务系统衔接,提供精准的成本分析数据,使大凡电子核算到每个工单的实际成本并可清晰的查看每笔订单的实际成本。

为销售内勤、业务员快速准确给客户报价提供了强大的数据支撑。另外,系统还预置有成本浮动参数,实现企业根据不同情况进行成本管理的需求。

客户证言

大凡公司董事长卢女士:“金蝶项目组,从入驻以来,对项目的整体统筹推荐,项目团队专业敬业的服务态度,给我留下非常深刻的印象,为浙江企星点赞,为金蝶点赞!”

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