金蝶KIS云服装案例|数字化转型布局落子

行业洞察

中国服装零售产业在近二十年来走过了极具中国特色的发展历程,在当前错综复杂的国际环境下,全球纺织服装品牌格局正在重塑,数字化转型成为了当前服饰零售行业,也是整个零售行业发展最关注的话题。那么应当如何开展数字化转型呢?

客户介绍

新疆楼兰制衣有限责任公司成立于1997年,立足打造新疆本土优秀服装品牌以及文化衍生品品牌,具有自主研发、设计、生产、销售、售后为一体的专业化队伍,专业从事民族服饰文化研发设计、高级定制、职业装和一带一路文化衍生品,传承推广非物质文化遗产--艾德莱斯,以实际行动践行文化润疆。

公司技术力量雄厚,由中国十佳设计师陶陶女士带领的优秀设计团队拥有“新疆十佳制版师”与“新疆十佳工艺师”。基于20年技术和文化积淀,楼兰制衣以传播、交流新疆地域文化为己任。

2016年3月于“中国国际时装周”发布《雅丹•垚》,同年10月发布《丝路•尭》、以及2017、2018、2019连续三年发布艾德莱斯出天山,陶•楼兰品牌在世界殿堂级时装艺术舞台演绎出新疆文化的绚丽多彩,同时展示了楼兰制衣设计团队的专业水平和制作能力。

数字化需求

楼兰制衣财务部七年前已应用金蝶KIS专业版端产品管理账务数据,但业务部门一直手工登记单据并记录流水账,因手工账易出错,业务账和财务账长期不一致,公司管理层因此无法及时了解企业实际经营业绩,于2020年决定将进销存业务纳入系统一并管理,其信息化服务商根据楼兰制衣准确核算成本以及异地查询的需求,推荐上线金蝶KIS云・旗舰版公有云。

制衣企业的原材料、辅料、以及产成品的品类较多,以往销售、采购、车间、仓库主要通过口头沟通信息,手工填写纸质出入库单据和流水账,最后再交给财务处理账务。

因为各部门口头沟通客户、材料、成品时较为随意,填写纸质单据时偶尔会漏字或加字等原因,造成财务的客户收款记录和库存余额经常和业务账对不上,财务和出纳每月需要联系销售或库管多次核对,影响工作效率。

公司每月制作几千件服装,都由仓库查找当月领用的原材料价格,车间统计完工数量,财务根据这些数据手工估算产成品成本。

由于各业务部门只提供总数,对于每种服装分别使用了多少原材料缺乏准确的记录,因此财务能大致估算出每月总成本,但细分产品的成本数值只能做到相对准确,公司管理层无法了解每种单品的具体盈亏数据。

楼兰制衣老板和销售经理经常需要出差洽谈业务,之前她们只要不在公司就无法及时了解公司经营情况和库存数据,只能电话或者微信询问仓库、财务人员,影响外出办事时的业务决策效率。

解决方案

业财一体化共享数据

上线金蝶KIS云・旗舰版,实施顾问组织各部门共同沟通,核对每位客户、每个物料的准确名称,最终将经过各部门讨论认可的名称录入系统作为基础资料,统一管理1500多个物料和200余家客户数据,之后业务和财务部门基于同样的基础资料录入单据及凭证,业务账和财务账完全一致,减少重复沟通与核对的工作量。

准确核算成本与利润

上线金蝶KIS云・旗舰版,系统根据外购入库单、生产领料单、产成品入库单上的材料价格和数量自动归集材料成本,财务根据计件工资统计人工成本,再根据预设比例分摊制造费用,系统自动计算产成品成本。

由此一来管理层不仅可及时了解整体盈亏情况,也可掌握每种单品的利润贡献率,为公司经营决策提供科学支持。

云端查询关键报表

上线金蝶KIS云・旗舰版公有云,只要有网络就可以登录系统查看需要了解的业务数据,实时准确,支持管理层在外快速拓展业务。

新兴科技和数字经济的发展为数字营销业务提供了巨大的数字化转型机遇。面对日益数字化的世界,企业必然要抓紧数字化带来的千载难逢的机遇,采取更加灵活敏捷的营销策略,更加精细化的营销运营,加大对数字化渠道和数字化技术的有效采用,勇立时代潮头!

客户证言

“以前要个数据,十天半个月才能发给我。现在用金蝶KIS云,手机电脑都可以登录,我自己随时随地可以查看想要的报表,为企业及时调整经营策略提供了很好的数据支撑。”——总经理陶女士

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