建材行业案例| 探索数字化转型新路径

行业洞察

随着数字化大潮的到来,数字经济正在影响着全球的各行各业、推动着社会的进步,在数字科技的大背景下,全行业的数字化转型已经成为产业发展的必然选择。

客户介绍

根据新疆当地政策要求,同时为了第一时间响应和服务客户,河北同邦建材有限公司2017年在新疆昌吉开始投资新建全资子公司——新疆荣高鸿骏新材料技术有限公司。截止2020年,荣高鸿骏一期工程建设已完工,实现年产5万吨功能性外加剂大型生产车间建设。

荣高鸿骏致力于高、新产品的研制和开发,多项产品处于行业内领先水平,频频荣获国家、部委及省、市等奖项,是多个地方及国家标准参编单位。

公司产品分为TB系列减水剂(萘系、羧酸)、 TB系列防水剂、TB系列防腐阻锈剂、TB系列混凝土增效剂(粉剂、液体)、TB系列早强、防冻剂、TB系列速凝剂(粉剂、液体)、TB系列养护剂等十大系列,广泛应用于大型水厂、污水处理厂、水电站、国防工程、高层建筑、机场、桥梁、隧道、高速公路、工业厂房、商品砼供应站诸多领域,由于产品种类齐全、质量优良、供货及时、售前售后服务周到,一直深受用户好评。

数字化需求

荣高鸿骏筹建期间使用其他品牌软件管理建设支出,在2020年3月一期工程完工正式营业后发现原软件不能满足实际业务需要,改用金蝶KIS商贸版加强材料出入库管理。

由于公司很多原材料需要由河北运往新疆,运费支出较大,因此需将材料购买支出和物流成本合计数作为采购成本,但KIS商贸版不支持这种应用,另行计算较为不便。

年中时乌鲁木齐因疫情全面停工,荣高鸿骏的部分客户属于重点工程,在做好施工现场疫情防控工作的前提下可以正常施工,在此期间荣高鸿骏的车间严格执行封闭式管理和定期核酸检测要求,继续执行生产任务,财务及采购等业务部门员工只能在家休息。

这种情况让荣高鸿骏管理层意识到公司需实现协同办公,在恢复正常营业后主动联系当地的信息化服务商咨询解决方案,其服务商推荐荣高升级为金蝶KIS云・旗舰版公有云应用。

由于疫情反复,乌鲁木齐在2020年初和年中曾经两度停工,在此期间,为支持重点工程的用料需求,荣高鸿骏车间在执行严格的防疫措施的同时保持生产及运输,但财务和采购部等非一线员工不能到公司上班,在恢复正常营业后积压了较多单据及待处理业务,补录工作量较大。

由于河北到新疆距离较远,荣高鸿骏很多原材料的运费可能高于购买支出,例如有的材料一吨价格约500元,运到新疆的运费大概为550元,此时应将材料价值与运费的合计数作为材料采购成本,之前会计需要通过excel表另行汇总计算,增加了财务工作量。

荣高鸿骏的业务聚焦于集团主打产品,通过系统管理14种原材料和10种产成品,之前每月业务处理完成后,财务需要另外利用excel表计算各种产品的生产成本,不能通过系统报表直接查看成本数据,影响财务部编制报表的效率。

解决方案

云端协同办公

10月份,实施顾问用两天时间利用工具完成荣高鸿骏的账套转换,成功升级为KIS云・旗舰版公有云应用,由于荣高鸿骏的员工比较熟悉KIS系列产品功能,用3小时完成新系统的操作学习,相关部门员工顺利启用KIS云・旗舰版管理进销存及财务信息,今后可不受时间及空间限制实现协同办公,保障公司各项业务能得到同步处理。

自动加总采购成本

应用金蝶KIS云・旗舰版,通过采购费用发票记录材料运费,系统支持入库核算时自动将运费计入材料的采购成本,充分适应荣高鸿骏管理需求,显著提高计算效率。

及时展现生产成本

根据荣高鸿骏加工过程快速、月底没有在制品、产品种类精简等业务特点,实施顾问建议公司财务在金蝶KIS云•旗舰版系统中将材料和产品都设为二级科目,所有业务照常处理,月底经过出入库核算即可在科目余额表中直接展现准确的生产成本数据,提高报表编报效率,也支持管理层更快了解成本数据。

在数字化转型进入“深水区”之际,新疆荣高鸿骏通过在数字化技术和服务领域全方位的沉淀和释放,驶入数字化转型的新蓝海。让自身的数字化转型之路越走越宽,越来越有力量

客户证言

“自从使用了金蝶KIS云旗舰版,工作更加灵活方便,在核算项目和报表方面完全满足了业务需求,减轻财务人员的工作量,公有云模式非常适合我们公司使用。”——财务经理张女士

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