芳菲达革新运营模式,拥抱敏捷转型

行业洞察

在这个高不确定性的年份里,企业为了逆势上行而不断寻找新的动能,线上经济开始了又一轮放量增长,“新基建”的顶层设计掀起了传统企业数字化的转型浪潮,而无论是建设线上经济、提升传统经济经济转型的新动能还是政府为社会提供数字化公共产品的需求爆发……都让人们突然发现,在企业转型升级的赛道上,都需要云计算的全面加持。

一直以来,经济活力中心位于沿海省份,他们敢闯敢试,从而更具有活力,而数字经济的出现,更是加速了沿海省份和内陆区域的经济的融合,让不同的地区都可以插上数字化的翅膀,实现腾飞的梦想。

客户介绍

本期我们就走进新疆,在传统内陆地区,看看新疆的制造企业——新疆芳菲达卫生用品有限公司,如何通过数字化的手段,向管理要效益,重构企业数字战斗力的。

新疆芳菲达卫生用品有限公司创立于2006年,是专业生产家庭生活用纸及酒店餐饮服务业用纸的公司,是最早从事新疆生活用纸专业的生产企业。经过几年的发展,已形成一个集生产加工、销售服务、新产品开发为一体的企业。连续3年被自治区被为“AAA级诚信单位”、“芳菲达”品牌在2015年被乌鲁木齐市评为知名商标、产品被收入自治区成立60周年成就展。

数字化需求

新疆芳菲达卫生用品有限公司的业务主要聚焦于卫生用品的生产与销售,并且有自己的零售门店,随着公司的快速发展,从后台的生产到前台的销售,从业务到财务数据需要全面连通管理,让公司形成统一的管理体系。

于是,在金蝶当地经销商新疆金财信息技术有限公司的推荐下,将原有的金蝶KIS商贸版产品升级为金蝶KIS云·专业版产品,开启全新的数字化管理方式。

新疆芳菲达公司拥有5条以上的生产线,生产车间全部采用自动化、流水线作业,公司自主研发了都市白领系列、少数民族系列、湿巾系列、加上全新推出纸巾的超柔滑系列和本色经典系列,产品共有70多种。公司之前使用KIS商贸版有5年之久,但客户并非传统的商贸型公司,而是一家生产加工型企业,KIS商贸版无法实现原材料入库,生产领料,产成品入库,再到出库整个过程的管控。 

2020年,新疆芳菲达重新组建了营销公司和生产公司,实行独立经营管理,这也对公司间的人员协作提出了更高的要求。

解决方案

按需生产,避免库存积压

在公司全新升级为金蝶KIS云·专业版产品后,公司业务跟单人员、生产管理人员可以根据销售订单号从生产、采购、产品入库、发货、出库、开票、收款进行全程跟踪,实现了以销售订单驱动的按需生产、采购,降低不必要的库存,提高市场响应速度。采购人员根据销售订单直接展开生成需要采购的零部件,以保证每个销售订单所需物料齐套,减少采购需求计算工作,提升工作效率及供料准确性。

移动应用,异地办公更高效

金蝶KIS云·专业版完美地解决客户异地办公的协同办公,让芳菲达公司的工作不再局限于办公室,无论是管理者出差,还是业务人员异地,都可以进行在线处理业务,通过移动应用,推进流程更便捷。

对业务人员来说,销售人员、采购人员通过KIS移动应用查询库存,以及销售采购下单,可以直接收银,不需要配置内勤人员处理订单,销售过程更加简洁,销售收款更快,便于回款。

对仓管人员来说,金蝶KIS云·专业版支持芳菲达公司的纸巾商品,按仓位、商品系列、品牌三个类型自定义方案创建盘点方案,盘点更加灵活,同时支持虚仓管理。可随时查看库存,库存数据同步,统计更加精准。

对财务人员来说,KIS云专业版,生产供应链系统与财务系统无缝衔接,80%的凭证都可以自动生成,极大提高了做凭证的效率与准确性。

对新疆芳菲达公司的管理者来说,金蝶KIS云·专业版能够帮助他们随时掌握公司最新的销售、经营数据情况,查看财务报表,从而快速帮助公司经营决策。

一切的变化让人眼花缭乱,所有的企业都在战战兢兢。生存,成长,突破,转型,企业的每个生命周期都是兵不血刃的较量。

企业转型固然道阻且长,它考验一个企业的核心愿景的凝聚力,组织成长的能力与多条线作战的能力,以及打“逆风仗”的能力,但也只有这样锤炼出来的企业才能真正推动和保持市场的创新,长盛不衰。

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