用数字引擎,驶向新经济快车道

行业洞察

2020年11月,德勤(Deloitte)发布了《2020中国汽车后市场白皮书》,内容显示,得益于过去20年的经济高速发展和人口红利,中国汽车保有量有望在2025年超过美国,成为全球保有量最大市场,全球最大“存量”市场即将易主中国,预计2025年可达1.7万亿规模。

面对体量如此庞大的汽后市场,要求汽配企业具备更高能的服务能力。如果以传统的运营方式,自然无法承载服务这么庞大的市场,而“数字化”让汽配商家们具备相应的服务能力。 

客户介绍

沈阳爱克西兰机电设备有限公司成立于2011年,主要为汽车及其零部件行业提供相关工业产品及技术咨询服务。公司设计研发部门具备较强的新品开发、工艺规划等技术能力,公司与通用、华晨宝马、新晨动力等汽车公司建立长期合作关系,为主机厂长期提供专业技术服务。

数字化需求

爱克西兰成立之初采用金蝶KIS专业版规范管理公司的进销存和财务信息,之后升级为金蝶KIS旗舰版生产、成本、供应链、财务一体化应用。

随着公司规模逐渐扩大,生产事业部搬迁至张士开发区,贸易事业部和综合事业部位于大东区,工厂需要通过远程工具登录总部服务器,由于网络原因登录偶有延迟,同时由于原应用软件版本即将退出生命周期、服务器老化等多方面原因,爱克西兰的信息化服务商推荐其平滑升级为金蝶KIS云・旗舰版。

爱克西兰的主营产品是汽车主机厂的生产辅助工具,属于非标定制化产品,公司采取以销定产的方式开展业务,为及时跟进订单处理进度,管理人员需要了解和每笔订单相关的采购、生产、出库等各环节的实际进度,避免因突发事件等原因影响交期。

之前没使用KIS云・旗舰版时,成本会计需要根据订单号分别导出系统里的组成每种产品的材料价格和数量,再手工汇总及分摊制造费用、管理费用,才能算出各种产品的成本,之后需要登录系统分别录入产品入库单,由于公司产品种类较多,每月要花好几天才能算出所有产品的成本。

解决方案

以销定产全程跟踪

金蝶服务商在金蝶KIS云・旗舰版中为爱克西兰在主要业务单据上增加“销售合同号”字段,记录主机厂订单号,通过查询销售合同号,管理人员可以查到每笔业务相关的销售订单、采购订单、采购入库单、生产任务单、销售出库单的具体进度,任何环节发生延误都能及时发现,以便采取措施顺利推动。

快速计算产品成本

应用金蝶KIS云・旗舰版,系统自动归集每种产品的材料成本,根据成本会计设置的分摊比例自动归集工资、资产折旧等费用,每次只需半天左右就能自动完成所有产品的成本计算,大幅提高成本计算效率和准确性。

过去的2020年里可谓危中有机,世界面临重大冲击与变局,各行各业也迎来新的挑战与机遇。历经一年风雨考验,毫无疑问数字化、智能化已进一步成为支撑社会运转的重要角色。展望2021年,定将有更多数字化转型升级的企业如雨后春笋般涌现。 

客户证言

成本会计张先生:“我们企业非常重视信息化,从最开始使用金蝶到现在,我们和金蝶一起成长,现在的系统不止满足了企业自身管理需求,还帮我们构建了行业领先优势。”

疫情防控期间,沈阳市应急管理局组建工作专班,组成综合、危化、制造业、法规、执法、宣传、预案、物资保障等8个专项工作组,分体系组织保障企业复工复产,爱克西兰于3月初恢复生产;年底沈阳疫情出现反复,但基本不影响生产,由于上线云应用,爱克西兰各部门员工即使在家也能云端登录系统处理工作,保障公司各项业务正常运转。

在企业高速发展的档口,如果缺乏数字化管理,势必会产生极大内耗,阻碍企业进一步的发展。对于企业的员工来说,数字化管理也许只是改变了工作习惯的一小步,但对于管理者对于企业来说,这是迈出了数字化转型的一大步。

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