金蝶KIS云石油行业案例|腾格尔迈向跨越式新发展

行业洞察

面对数字化浪潮和疫情冲击,民营企业纷纷积极寻求数字化转型,而财务数字化转型是企业整体数字化战略中的关键一环。那么小微企业应如何全盘规划财务数字化,循序渐进地提高数字化能力,最终达到理想的数字化转型状态呢?

客户介绍

延安腾格尔实业发展总公司创建于1994年,历经26年潜心经营,由起初的油料、钻井材料厂家发展为以石油钻井、天然气开发利用为主导业务,集石油化工助剂研制、石油伴生气开发、燃料油生产、油田工程技术服务、推广新型油田技术项目、人才培训等业务为一体的综合性民营企业。

总公司下设两个全资公司:延安三元钻采工程有限责任公司和陕西中苑燃气有限责任公司。

工程服务方面,公司成立以来已为中石化华北分公司、中石油长庆油田、吐哈油田、华北油田、陕西延长集团油田股份公司和天然气勘探公司钻油气井2000多口,为陕北地区乃至整个西部经济的发展做出巨大贡献。

天然气运营方面,公司已建成多家加气站,承担着为延安市区公交车、出租车和部分私家车供气的任务,为广大客户提供优质便捷的服务,客户满意度很高,享有良好的社会信誉。

公司在发展过程中时刻不忘履行社会责任,历年来累计为“三通”、兴学助教、扶贫帮困等社会公益事业捐款、捐物1000余万元;并在延安大学经济管理学院设立“海中奖学金”,每年资助大学生;且先后安置大港、华北等油田下岗职工数百名,竭尽所能地回报社会。

数字化需求

延安腾格尔最初采用手工管理方式,由于各钻井队工作地点偏远分散,手工整理提交单据速度慢,公司财务无法按时结账,也不能实现对各油井的精细化核算,公司管理层决定引入信息化系统辅助管理,经金蝶当地经销商推荐上线金蝶KIS旗舰版,并于2020年初升级为金蝶KIS云・旗舰版公有云产品。

公司下设十几个钻井队,每个钻井队一般负责十几口油井,公司规定每个工地上设一位领料员专门记录材料购买使用信息,定期将手工账和单据邮寄到公司财务部,财务部再手工记账编表。

由于各个油井工地的位置非常偏远,大部分领料员都很难及时提交单据,但财务必须要登记所有井队的当期单据后才能结账,所以未上线系统前,财务通常要晚一个月才能结账,年底更是会晚2-3个月才能结账。

此外每口油井耗费的成本并不相同,由于耗用钻头、铁丝等材料种类众多,费用明细繁琐,手工统计工作量太大,此前财务只能汇总单据然后按井队分别立账,无法统计每口油井的明细支出,不利于管理层掌控经营状况。

延安腾格尔上线端产品时配备了专门的刀片式服务器,使用几年后,服务器运行速度变慢,需要考虑重新购买配置,另外由于油井工地位置较偏,网络信号不好,工地通过远程工具登录总部服务器的效果不稳定,领料员经常需要反复登录才能完成单据录制工作,影响效率。

解决方案

成本核算细分化

上线金蝶KIS旗舰版端产品,为保证各工地能及时汇报支出,公司同时购买了远程工具,每个工地的领料员在业务发生时即可通过远程工具登录系统,录入领料单和出库单,公司财务将井队和井号设置为核算项目,领料员分别录入自己所在油井的各项支出,系统自动根据业务单据生成凭证,财务在系统中审核过账即可完成核算过程。

现在不论是平时还是年底,每月5号前财务都可以结账并出具详细的分析报表,管理层既能全盘掌握钻井业务和加气站业务的总体业绩,也能了解到每口油井的实际成本,实现了对各项业务的精细化管理。

节约信息化支出

在其信息化服务商的建议下,延安腾格尔管理层决定上线公有云,这样公司无需再投入几万元的硬件支出,不光每年节省了服务器折旧和工业用电费用,工地也不用再通过远程工具进行连接,公有云模式下领料员通过网页登录系统的速度明显提升,更高效完成业务处理和数据传输。

面对巨大的不确定性,我们相信:被动接受叫“适应”,主动拥抱就是"进化"。面对数字转型的变革浪潮,企业要像一束光线,积蓄力量,勇往直前!

客户证言

总经理续女士:“公有云服务稳定,员工的工作效率提升,信息化总成本还降低了,这种模式很实用。”

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