金蝶KIS云化工行业案例|数字化转型破题开局

行业洞察

随着新一代信息技术加速发展,引发了全社会思维方式、经营管理模式、市场发展格局的深刻变革。数字经济迅猛发展,战略机遇百年难遇。

在这个大变革、大发展、大融合的时代潮头,各行各业纷纷推进数字化转型,意在于市场竞争中赢得先机。

客户介绍

宁夏丰华生物科技有限公司成立于2015年底,总投资3.3亿元,是以高效医、农药产业链、芳纶聚合单体产业链二大项目为主干,40000吨氯化亚砜、12000吨间/对苯二甲基酰氯、20000吨二氧化硫为主导产品的绿色循环经济新型企业。公司为全国客户提供绿色、安全、环保的氯化亚砜及其衍生产品,全力打造立足国内,走向海外市场的销售格局,致力于成为集产品研发、生产、销售为一体的一流品牌企业。

数字化需求

为保证生产顺畅进行,丰华生物配备了足量的的设备维修配件和劳保办公用品,其中大部分材料形状类似规格相近,之前库管人员仅凭肉眼分辨的速度较慢,影响入库及领用效率。

丰华生物规模扩大后扩建了新厂,老厂和新厂都要执行生产任务,销售部、行政部及部分生产部员工在老厂办公,采购部、财务部、仓库和其他生产部员工则在新厂开展日常工作,之前业务部门都没有应用系统,财务部以外的所有部门手工登记和保管各项单据,定期交到新厂与财务核对,由于存在手工计算错误及个别单据偶尔丢失,导致业务和财务数据经常不一致,各部门每月都须花费较多时间核对差异检查错漏,影响工作效率。

丰华生物的老板经常出差洽谈业务,根据公司制度规定,销售订单、销售出库单、采购订单、采购入库单、付款申请单等重要业务单据,都需要老板审批签字后才能执行,之前在老板出差期间,销售部、采购部、财务部一般都存在部分业务等待老板回公司审批并签字后再继续推动。

如果遇到了个别比较紧急的业务,部门经理要临时打电话联系老板口头汇报后先提前处理,等他回来后再补签,这样虽然实现了严格控制,但也确实存在老板出差期间业务延迟的实际情况。

解决方案

PDA扫码提高出入库效率

在金蝶经销商建议下,丰华生物上线金蝶KIS云旗舰版公有云应用,开始使用与系统配套的PDA设备,所有材料入库前先打印条码贴标再扫码入库,出库时由库管直接扫码出库,查找和定位材料的时间大幅缩短,显著提高出入库业务处理效率。

业务财务一体化

应用金蝶KIS云・旗舰版公有云产品,无论身处老厂还是新厂,业务部门录入单据后信息可自动传递至财务模块生成凭证,在公司范围内构建了业务约束财务,财务监督业务的良性机制,财务部可及时了解业务进度和准确库存,管理层也可以实时掌控经营状态,减少了大量的重复核对工作,各部门协作效率明显增长。

移动办公简化流程

金蝶经销商结合金蝶KIS云・旗舰版的移动应用和单据下推功能,建议丰华生物老板今后仅需通过手机移动审批销售和采购订单等关键单据,从源头进行控制,后续单据会根据订单自动生成,客户、供应商、交易商品的种类和数量、交货时间等关键业务内容不会更改。

现在老板审批单据的过程非常高效,无论他是否出差,各部门业务完全不受影响,一方面提高审批效率,另一方面保证业务严格按计划执行,通过系统机制保证企业执行力切实落地。

IDC曾预测:“到2021年,全球至少50%的GDP将以数字化的方式实现,数字技术将全面渗透各个行业,并实现跨界融合和倍增创新。”现在看来,中国的化工行业,在百年未有之大变局中,也进入了数字化转型的快车道。

客户证言

“使用金蝶KIS云,加强了财务会计与企业内其他业务部门的联系,对信息资源进行统一管理,实现数据的高度共享。”——财务经理刘女士

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