成本核算效率提升数百倍,这家企业靠什么实现供应链变革?

行业洞察

据统计2019年我国生产的21万吨抗生素中有18万吨用于国内消费,其中用于畜牧及饲料行业的抗生素约占54%,而抗生素的不当使用、长期低剂量饲用抗生素会增加细菌的耐药性,对人类和动物的健康可能造成严重威胁。针对以上风险,中国农业农村部发布第194号公告,自2020年7月1日起,饲料中禁止添加促生长类药物饲料添加剂(中药类除外),这标志着中国饲料行业全面拉开「禁抗」的帷幕。

「禁抗」「替抗」是大势所趋,养殖行业、饲料行业、兽医兽药行业及相关行业都必须适应趋势的发展,顺应时代变化。替抗是必然趋势,也是未来的新风口,相关行业亟需绿色、无污染、低残留的饲料添加剂和技术方案替代抗生素的使用。

客户介绍

湖南今汉药业有限公司成立于2006年,是一家致力于技术创新和绿色制造的综合型企业。公司主要从事植物中草药绿色种植,健康产品研发、生产、销售和技术服务,以「创新健康解决方案」为发展方向,为国内外药品、食品保健品、饲料行业和日化行业企业提供天然解决方案和综合技术服务,帮助传统企业实现绿色制造转型升级。

数字化需求

今汉药业财务部2014年开始使用金蝶KIS专业版端产品核算账务,业务部门仍通过手工方式处理日常工作,部门间信息传递较慢,且月底财务需要反复与各部门核对业务单据。随着公司规模逐步扩大,管理层意识到这种方式已制约了公司的发展速度,2020年今汉药业联系其当地信息化服务商咨询解决方案,基于对今汉药业的深入了解,信息化服务商推荐公司上线金蝶KIS云・旗舰版业财一体化管理方案。

今汉药业规定销售和采购订单需经过部门主管和老板审批才能推进,公司总部位于浏阳,销售部在长沙办公,且业务员、销售主管和老板经常出差在外,同时在公司聚齐的时候并不多。业务员跟进的订单价值从几千元到百万元不等,不论销售额高低,之前销售员一般都需要先询问库管客户需要的产品是否有足量库存,再通过微信汇报客户需要的产品名称、规格、数量和交期,主管和老板微信回复同意,业务员才能通过excel记录订单,然后再打印出来等主管和老板回公司补签字,这种方式沟通周期较长,且手工录入有时会录错产品名称或交期,导致聊天记录和订单信息不一致,影响后续发货进度,整体效率不高。

今汉药业的产品和材料约1500多种,手工账登记的工作量很大,之前库管只记录物料和产品的收发流水账,不统计余额,每次销售员或采购员询问产品或材料的库存时,库管都需要现场查看再回复;公司希望对材料和产品实施批号管理,也因为手工登记难度大未能实行。财务根据仓库手工账登记的物料库存也并不准确,曾经在实地盘点时发现仓库实际库存价值比财务账的库存余额超出60多万,造成对资金的超额占用,影响存货周转率。

成本是企业管理的重要参考数据,今汉药业的产品多达200余种,之前财务每月需要分别向采购部、仓库收集材料采购价格、领料数量、成品入库数量,再手工计算产品成本,每月至少需要耗费3-4天才能算出产品成本,且由于各部门手工提报的数据来源不一定完全正确,成本数值也只能做到相对准确。

解决方案

云端审批加快销售进程

应用与金蝶KIS云・旗舰版集成的移动伴侣,业务员可以实时查看产品或材料的实际库存,然后在手机上选择对应产品录入订单,明确数量和交期,订单会根据系统内设置的智能审批流程自动推送给主管和老板,他们随时能接收并处理待审批消息,审批后单据信息自动流转到仓库或采购部及至财务部,不需要业务员再人工跟进后续的发货或采购进度,月底也不需要再向财务部提交纸质销售订单,整体销售效率明显提升。

全程追溯准确管理库存

应用金蝶KIS云・旗舰版业财一体方案,销售和采购订单自动生成对应的出库单和入库单,业务员自助查询准确库存,减少了手工记账和反复盘点的工作量,库管在系统支持下实现了对材料和成品的批号管理,达成公司的质量追溯要求,且保证账实相符,库存管理效率和准确度都得以大幅提高。

自动统计快速核算成本

应用金蝶KIS云・旗舰版业财一体方案,系统准确记录每批原材料的采购价格,根据材料出库单和成品入库单核算所有产品的入库成本,同时支持根据比率分摊制造费用和人工成本,每月只需几分钟即可计算出产品成本,为管理层经营决策提供准确的成本数据参考。

客户证言

“这次上云对我们销售业务有明显促进,从查库存到下订单、审订单、发货、催应收款,每个环节的效率都有提高。”—— 副总经理  谭先生

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