金蝶KIS云·旗舰版帮助化工企业打造数字化转型变革

行业洞察

2020年疫情爆发,给我国染料行业带来了不小的冲击。尽管行业经济面临不少困难和挑战,但染料行业发展潜力足,加上行业技术创新、管理能力提高,为行业持续增长提供了良好的条件,国内对纺织品的需求将逐渐恢复并进一步增长。沧州信诚伟业就是染料行业中的一家老牌企业。

客户介绍

沧州信诚伟业化工有限公司始建于1995年,现厂区占地面积86000平方米,公司专业生产碱性染料及其中间体。公司拥有先进完善的检测系统和行业专业技术人员,确保企业高品质产品的同时不断创新。

数字化需求

沧州信诚伟业作为染料行业中具有可持续发展的优秀民营企业,企业总经理有一个宏观的想法,就是要创造出一流的企业。

如何降低成本以回馈用户,如何提升管理是目前企业最需要关注的问题。同时,企业3家子公司,如何合并报表是当前财务总监最关注的问题。经过管理者慎重考虑后, 沧州信诚伟业选择了金蝶KIS云·旗舰版,帮助企业实现业务财务一体化管理需求。

沧州信诚伟业的仓库人员手工记录材料的出入库数据,有时会出现记录错误、漏记的情况,导致库存材料的入库、出库及结存台账数据不准确。

由于仓库材料种类较多,盘点也比较难,导致仓库部分材料出现积压或缺货时有发生,影响后期生产和销售业务进度。

沧州信诚伟业有3家子公司,厂区在沧州2家、内蒙古1家,由于距离远,总部和各个厂区的仓库数据信息主要通过QQ或打电话传递,非常的不方便。

另外,因统一管理需要,总部需要每月汇总3家子公司的财务报表,财务是手工核算,每次手工汇总财务报表后还需要进行调整,工作量大且难度系数高,财务经常要加班加点工作。每到月底结账的时候,仓库和财务对账时,双方数据时常对不上。

沧州信诚伟业经过多年的发展已积累了大量客户,并且每个客户每个订单都要签订合同,合同太多管理耗费人力物力,导致企业内部对于合同的执行状态没有记录,业务员与客户沟通对账就比较困难,时常会出现对不上账的情况,不但影响销售及时回款,还影响双方以后的友好合作。

解决方案

智能仓库降低仓储成本

沧州信诚伟业使用金蝶KIS云系统后,仓库管理员每天都在系统中录入出入库流水单据,系统可以随时查看材料的即时库存,还能对每种材料设置安全库存量、最高库存量、最低库存量,避免仓库材料的积压或短缺延期生产。

另外,系统设置有灵活的盘点方案,可以定期对仓库材料进行盘点,对盘盈盘亏结果进行及时分析处理。

报表数据汇总提高工作效率

沧州信诚伟业使用金蝶KIS云系统后,仓库、总账核算在一个平台,仓库出入库数据及时录入系统,财务人员可以直接查看每个模块的数据和根据原始凭证录入记账凭证,还可以直接在业务模块依据数据直接生成记账凭证。

这样一来,财务和业务数据核对更加便捷,财务账簿、财务报表等系统还能自动生成,月底结账又快速又准确。其次,业务人员出差在外也能登录系统查看产品库存数据,避免销售后仓库无货的情况。

另外,在系统中的多账套管理,设置3个子公司的多账套取数信息,就可以在系统中自动生成汇总的财务报表了,财务无需手工汇总,节省了时间又提高了工作效率。 

合同管理实时反映客户状态

沧州信诚伟业使用金蝶KIS云系统后,业务员与客户签订合同后,销售内勤员就能及时录入销售管理中的合同管理,通过合同可以下推生成销售订单、收款单等,通过系统的合同执行情况表、合同金额执行情况表、合同到期款项列表等报表,可以实时跟踪到每一笔销售客户的执行情况。

客户证言

财务总监张艳:“企业信息化选型时,互通公司提供了优质的解决方案,我们很认可。金蝶软件操作简单、使用便捷。”

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