数字化转型,给照明企业带来了什么?

行业洞察

我国是照明电器产品的世界工厂,产品远销220个国家和地区,国内照明市场占到全球照明市场的20%以上。我国照明电器行业二十年来保持快速、稳定、持续发展的态势,目前全行业整体销售额增速明显放缓,从之前的高速增长转变为平稳增长。

我国照明电器企业数量众多,单体规模偏小,民营成分为主,导致产业集中度不高。照明电器行业进入LED时代后,客户需求多样化、产品类型多样化及市场渠道多样化的特点更为突出,很多企业要承受大量的小批量非通用产品的研发投入和模具压力。

客户介绍

东莞市YJ电子科技有限公司成立于2015年,主营多种LED灯具的规模生产,贯彻以客户为本,以品质为本的方针,不断改进和提升自己,为客户提供更好更高品质的产品。

数字化需求

公司仓库曾经使用一款其他品牌软件登记出入库信息,其他业务及财务部门均通过excel记录数据,这导致各部门无法及时了解库存和订单进度,部门间沟通速度慢,整体协同效率较低。公司老板通过户外广告联系到金蝶当地经销商,经推荐决定上线金蝶KIS云・专业版公有云产品,统一管理公司数据并提高整体协作效率。

解决方案

实时共享订单信息

上线金蝶KIS云・专业版,销售和采购部门能实时查看到所有产品和材料库存,用户下达订单时系统自动提供该物料的辅助属性、即时和可用库存、最近最低及最高价格等信息供下单参考,单据一经下达和审核后各部门及时共享信息,相关岗位均可随时查询订单处理进度,明显加快订单的整体协同效率。

各部门在KIS云・专业版协同处理公司月均300万件的材料采购及超20万件的产品销售业务,推动顺利履单。

跟踪进度保障交期

公司月均生产20万+件成品,注塑、硅胶、装配、组装等关键环节由公司各车间完成,电镀和喷漆等环节一般交由合作厂家进行加工,之前只能通过车间每天的汇报大概了解各环节每天完工的件数,但手工方式无法统计每笔订单上每种产品的具体生产进度。

现在查询KIS云・专业版中生产任务及委外加工执行情况明细表,即可清晰掌握订单的加工进度,便于生管及时跟进保障订单按期交货。

待办预警提升效率

上线后公司各岗位普遍反映系统的待办预警功能非常方便,每个岗位登录系统后都能立刻定位到待处理的订单,此外根据设置业务员能看到交货预警、库管能看到呆滞料、安全库存、保质期预警,生管能看到加工进度预警、财务能看到往来预警,不用再依赖员工的记忆力或手工翻找纸质合同及单据,由待办预警驱动各岗位及时处理相关事宜,一方面大幅提高员工的工作效率,另一方面保障公司重要业务得以有条不紊地推进。

客户证言

“用了KIS云,查看库存和下达订单都非常快,后面和供应商对账也更方便。”—— 采购主管 梁女士

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