代步车转型的迷途与指南

行业洞察

数字经济蓬勃发展,国家政策持续加码。国家十四五规划建议中强调“提升全民数字技能”,“提升就业质量”。国家发展改革委、财政部等17部门联合发起“数字化转型伙伴行动”,加快各行业各领域数字化转型。由此可见,发展数字经济已经成为国家战略发展重点,数字化转型成为企业增强竞争力的必然选择。

客户介绍

东莞市比高德智能科技有限公司成立于2013年底,是集研发,生产,销售,服务为一体的智能代步设备运营和服务商,公司主要生产智能代步车、滑板车等智能代步工具,一直致力于用智能改变人类出行及生活方式,近年来已成长为智能代步设备行业的全球领先知名厂商,公司产品通过多种渠道畅销海内外。

数字化需求

公司仓库之前使用某软件管理成品出库记录,各业务部门利用excel表登记和统计订单,代账会计处理财务信息,随着公司订单量成倍增长,公司管理层希望能了解每种产品的盈利情况,同时合理控制库存,原有手工模式无法支持这种管理需求,因此决定引入一体化信息化系统管理财务和业务数据,金蝶当地经销商推荐比高德上线更安全免维护的金蝶KIS云・旗舰版公有云产品。

之前公司的销售、采购订单和生产任务单都由各部门员工自行利用excel表记录,如果出现订单变更情况,通常只保留最后版本,变更原因等信息无法追踪,且变更后的订单信息有时也不能及时同步给其他部门,影响协同效率。

由于销售订单较多,各部门信息不互通,销售部需要单独安排业务助理跟进所有已下达订单的进度,定期查询订单生产和发货日期,回复客户咨询,效率较低;手工模式下采购部也很难及时掌握每笔材料的入库时间,为避免原材料不足影响生产,存在过量采购材料积压现象;车间根据订单交期安排工人生产,在订单较多的情况下车间主任也不能及时了解每笔订单的生产进度,有延误风险。

比高德仓库使用的原软件仅供登记产成品的入库和发货信息,并不管理材料数据,生产车间随意领用,仓库不加控制,虽然订单量持续增加,但管理层只能从代账会计编制的报表中了解一定时期内的整体收支盈余数据,并不清楚每笔订单或者每种产品是否盈利以及盈利多少等信息。

解决方案

及时跟进订单

上线金蝶KIS云・旗舰版财务供应链生产一体化方案,比高德各部门员工通过系统登记和查询订单信息。每个销售业务员在系统中可以查询到订单是否已完工、什么时间安排发货,能高效答复客户并及时催款,销售部不必再单独设置业务助理岗位,系统支持记录订单变更信息,且各部门员工都能实时查询到变更后的最新订单,便于及时调整相关工作安排。

此外,采购部在系统中可以查询到所有材料的准确库存,能根据库存合理制定采购计划,避免超购或不足;车间主任根据BOM及销售订单信息下达生产任务单,通过系统可以查询到每笔生产任务单的下达、在产、完工、入库进度,发现问题可及时跟进,避免延误交期。

清晰分析利润

上线金蝶KIS云・旗舰版,工程部录入产品BOM,系统根据生产任务单和BOM生成领料单,车间按需领用,仓库根据领料单上的品种和数量安排发货,避免材料浪费,系统自动核算每种产成品的材料成本。

上线后比高德聘用了专职会计处理账务,业务单据自动生成财务凭证,财务部按时编制经营报表,能清晰分析出订单和各种单品的利润额,为管理层业务决策提供准确的数据支持。    

客户证言

总经理林先生:“现在公司所有员工都通过KIS云统一处理业务,我随时能查到库存、订单、盈利数据,成功实现了数字化管理。”

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