金蝶KIS云助力钣金企业实现数字化转型

行业洞察

目前国内在经济发展较快的地区或制造业发达地区都出现相关的钣金行业集群。主要在珠江三角洲的深圳、长江三角洲的苏州和环渤海经济区的沧州等地,都出现了几十家甚至上百家的行业集群,已经形成了当地的一个行业链。而池州联科电子就是位于长江三角洲一带,企业发展处于上升时期。

客户介绍

池州联科电子工业设备制造有限公司于2018年04月19日成立,是一家专业从事设计、制造钣金加工以及表面处理为主的企业,公司经营范围包括:半导体设备配件电子工业专用设备及零部件的设计、制造、维修、组装、销售;五金、钣金加工件模具的研发、设计、生产、制造、销售、安装、维修业务及相关表面处理涂装;电子激光科技专业领域内的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务,自营和代理各类商品及技术的进出口业务等。  

数字化需求

目前我国的高精度钣金加工企业数量较少,同时缺乏专业的高技术人才和信息化管理方法,而未来钣金加工制造业的发展趋势将会朝着智能化、智慧化的方向去发展,所以对于钣金加工能力的需求也在不断提高,钣金企业若能优化技术实力、客户资源及先进的企业管理模式将能在未来激烈的竞争中获得行业内较高的利润水平。

作为钣金企业的池州联科电子,随着公司的不断发展,公司运营能力也需要提升,经管理层综合比较后,公司最终选择了金蝶KIS云·专业版软件,帮助企业实现业务财务一体化管理需求。

池州联科电子成立初期,使用的是金蝶KIS专业版传统产品,仓库和财务上线了系统,而采购和销售都是手工单据,每到月底手工单据传递到财务记账。

由于业务较多,又是手工记录,时常会出现记错漏记或丢单的情况,财务与业务部门核对数据特别麻烦,同时影响月底正常结账,需要财务常常加班加点,也使管理数据不能及时提供给管理者而影响公司后期的经营政策。

池州联科电子之前使用的是金蝶KIS专业版传统产品,购买的进销存和财务模块没有完全打通使用起来,平时记录流水业务,而正式财务核算是由浙江总部代为记账,由于地域不同,沟通和数据传递就特别麻烦。

而金蝶KIS专业版传统产品不能异地使用,这也给公司通过软件管理带来了局限性,特别是互联网时代,企业云办公的需要越来越凸显。

解决方案

打破数据孤岛,实现业财一体化

池州联科电子使用金蝶KIS云·专业版的财务和业务模块后,各模块数据在同一平台,各模块数据共享,只要采购、销售、仓库数据录入系统,财务就能在系统中及时查看,可以通过业务单据直接生成凭证,也可以根据销售单据直接开具发票,系统还能自动生成各种账簿和财务报表,数据更加准确,工作效率大幅提升。

池州联科电子的采购、销售、仓库人员在系统中及时录入数据,对应的业务报表就能立即生成,方便进行实时查看管控,而且再也不怕单据丢失和与财务对账了。

打破地域限制,实现移动化办公

池州联科电子使用金蝶KIS云·专业版以后,不但实现了进销存和财务数据的一体化,提升了公司信息化管理水平,而且通过云端部署,解决了异地办公的需求。

浙江总部可以在当地直接登录池州联科电子使用的KIS云软件查看数据,进行及时的管控,发现数据异常就能及时解决,确保公司整体的管理政策一致,为公司未来的发展提供了有力的数据支撑。 

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