降低30%库存成本,通宇电子如何借力数字化实现降本增效?

行业洞察

随着电子信息技术的快速发展和汽车制造业的不断变革,汽车电子技术的应用和创新极大地推动了汽车工业的进步与发展,而安徽通宇电子就是一家在汽车电子行业领域深耕二十多年的佼佼者。

客户介绍

安徽通宇电子股份有限公司是由中国航空工业集团、安徽开乐股份有限公司、合肥通合投资有限公司共同投资的一家致力于汽车电子产品研究、设计、生产销售及服务的高新技术企业。

公司以“自主创新、科技兴企、诚信经营、信誉为本”的企业经营理念,立足汽车车身电子控制系统领域,通过公司自主技术研发,深度与合肥工业大学、安徽大学的产学研合作,加强与汽车厂家新车型的同步开发,融会世界先进科技管理和控制体系,锐意进取、茁壮成长,逐渐走出了富有自身特色的产业路径,奠定了通宇在汽车电子控制系统领域的领先地位。

公司的主要产品覆盖车身域控制类(含车身控制器、灯光域控制器、智能接线盒、发动机防盗控制单元、汽车遥控钥匙、无钥匙进入、无钥匙启动、纹波防夹、中央网关等)、座椅控制类(驾驶环境控制器、座椅控制器、座椅调节开关总成、后视镜控制器等)及电源逆变类(150W至2KW电源逆变器、智能玻璃调光控制器等),所有产品均独立研发并拥有自主知识产权。

目前合作的企业有一汽红旗、东风、吉利、长安、上汽大通、江淮、奇瑞、江铃福特、陕重汽、大运、华晨、理想、爱驰、恒大国能新能源等整车厂家及李尔、安道拓、麦格纳、芜湖瑞泰、大世、天成自控等国内外座椅厂商。

数字化需求

随着安徽通宇电子24年的不断发展壮大,管理也从粗放到精细化,产品也从单一到多样化,合作的国内外厂商也已超20家,销售额也是年年高升。但也面临着下游汽车产销量波动、汽车电子行业竞争、企业信息化应用薄弱、企业成本高等问题。通宇电子之前使用的是某品牌的传统管理软件,目前厂家已停止维护,为了适应企业上云的趋势,满足业务发展需要,提升企业竞争力,经过对比传统软件和云软件功能和优势,通宇电子斟酌后决定使用金蝶KIS云·旗舰版,满足企业业务、财务、生产、成本管理的一体化需求。

在使用金蝶KIS云·旗舰版之前,通宇电子使用某品牌传统管理软件,进销存+财务+生产都有使用,但需要不定期更新补丁才能使用新功能;随着互联网的发展,上云已成为企业必然选择,现有系统早已不能满足移动化办公需求。

此外,通宇电子已与众多汽车厂商合作,每个汽车厂商生产的汽车又有很多不同的类型,对产品的BOM个性化定制需求比较大;公司目前已有几千种物料,产成品也分车身域控制类、座椅控制类、电源逆变类等类别,每到仓库盘点的时候就特别麻烦,不但耗时耗力,盘点结果还不一定准确,有时因仓库缺少某种物料就能造成整个生产停工,导致客户满意度降低。

受内外环境的影响,通宇电子一直都面临有原材料上涨、人工成本高、销售利润低、品牌生存难等问题,严重影响了企业的发展壮大;每月财务计算产成品的实际成本都是先从进销存系统通过Excel引出单据,再把所有材料分类汇集整理,通过设定的分配方法进行费用分配,再计入各生产产品的成本,而相关费用从总账引出后,通过库存成本核算计算成本费用,不但计算非常麻烦,而且还不能对成本的高低进行有效的分析。

解决方案

金蝶KIS云·旗舰版有智能化的进销存+生产管理系统,可通过灵活的物料清单(BOM)配置虚拟件管理,可快捷实现汽车电子产品的个性化配置,快速响应客户对产品的非标定制需求;通过生产系统的MRP运算,可考虑安全库存、生产周期等多种因素,帮助通宇电子解决了需要生产什么汽车电子产品和在什么时候生产,以及相关的需要什么物料,在何时购买物料,使得计划的需求时间和数量精确,避免仓库缺某种物料影响正常的生产流程,促使企业及时交货。

另外,仓库人员可以及时查看到即时库存情况,通过各种库存的预警表,可以随时掌握库存短缺、超储的情况,避免多采购或者少采购物料,为通宇电子降低了30%左右的库存成本。

金蝶KIS云·旗舰版有智能的实际成本核算系统,支持通宇电子从材料、人工费用、动力费用、修理费用等数据的归集,到设定标准化的分配方法进行分配,再到产成品的实际成本计算;还可以根据不同的汽车电子产品类型选择品种法、分步法、分批法等不同的成本核算方法,准确高效计算实际成本、每个订单成本;系统还提供了订单成本分析、成本机构、成本形态、成本类型比较等成本分析报表;这都帮助通宇电子掌握各汽车产品的实际成本,及时分析生产过程损耗情况、成本构成情况,为产品定价和成本分析提供了依据。

另外系统提供的及时查看历史原料价格功能,不但为后期采购人员询价比较提供了数据依据,还让员工的工作效率提高了40%,大大降低了人工成本。

客户证言

“自从公司使用生产系统以来,给我们的工作带来了很大便利,进一步提高了工作效率,随时随地都能查看公司的相关信息。

另外,团队管理这部分做的很好,对管理者非常实用,不仅可以随时查看自己的工作进展,还可以看见我的整个团队的工作进展情况,极大提高了员工的办事效率。

最后,在售后服务这方面,金蝶的服务人员真正做到了及时、诚信、规范、专业。”—— 财务总监王晓丽

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