与疫情赛跑!精斗云助力湖州市防疫物资实现高效管理

客户介绍

春节,原本是家家户户团圆的日子,突如其来的疫情却打乱了许多人的生活。在这一场全民抗疫的战斗中,许多医务工作者选择投入到抗疫第一线中,为人民的生命健康而作战。也有许多人,放弃了跟家人团聚的机会、放弃了舒适的假期投入到防疫一线中,卫生人员、社区工作者、警务人员、清洁人员、志愿者…他们都有一个共同的名字——“最美逆行者”。

除夕前夜,范利华被紧急抽调支援湖州市新型冠状病毒肺炎疫情防控工作物资保障组开展工作,至今他已连续30天奋战在物资保障数据统计分析工作中,从人工到自动核算、从数字到图表呈现、从对账分析到一网调度,他用精准的数据分析保障防疫物资的精准研判、精准采购、精准调配。

数字化需求

时间就是生命,防疫必须加速度

物资保障初期,正值农历春节,人手严重不足。信息技术专业出身的他,凭借熟练的技术仅用半天的时间就构建了基于物资保障库存表、采购明细表、出库明细表的半自动统计系统,同时兼顾数据录入工作。

按照物资保障部门“一日三报”的政策,每天“早上一次、中午一次、下午一次”需要花费大量重复劳动整理汇总数据,最后再打印出来作工作汇报。

面对进进出出的几百条记录,范利华意识到手工更新数据和统计分析肯定满足不了“持久战”的需求,需要一套数字化管理系统为物资管理保驾护航。

解决方案

精斗云实现物资高效管理

范利华急切需要一个即能满足目前仓库管理需求,又能实现互联网数据共享,手机APP同步的系统。

连续两个晚上的挑灯夜战,试用了十余款软件后,范利华选择了金蝶集团旗下的精斗云云进销存系统,重新构建了可以按区县进行分仓管理,按供货商、领取物资单位性质进行统计,多维度数据分析的物资保障系统。

面对项目的紧急需求,湖州金蝶成立专项小组深入了解项目需求,为系统提供商品编码规则和物料分类指导,并完成远程指导上线,经过15小时的奋战,成功将前期的数据导入到精斗云系统,实现了物资保障系统云端管理。

随时随地查看最新物资情况,随时导出数据进行工作汇报,并且把物资报表作为汇报内容之一,数据呈现更加清晰、完善,大大提高升了物资管理的效率。

 

定制化报表满足汇报需求

随着疫情的发展,对物资管理的精细度也提出了更高的要求,要求对防疫物资按类别、地区、当日发放情况、累计发放情况、库存等多维度进行分析。

在精斗云标准报表无法满足需求的情况下,湖州金蝶通过精斗云开放API接口,开发了多张自定义统计报表,满足了物资保障工作汇报的要求。从沟通需求到确认模板,到报表上线并确认第一天数据准确无误,范利华与湖州金蝶专项小组只花了5天时间。

短短的20多天,物资保障系统稳定运行,数据实时性高,统计精准,每日的图形化报表汇报也得到了市领导的一致好评,为湖州打赢疫情防控阻击战提供了物资应急保障“利器”。

客户证言

“除夕以来天天加班,虽然辛苦,但能直接参与战‘疫’工作,我感到无比荣幸和自豪!”——范利华

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