金蝶精斗云在信息时代，快速获取信息也是增强企业竞争力的一种方式，电话无疑就成了最快捷的销售工具之一。然而，在利用电话这个快捷工具的时候，一定要注意以下几个法则。
1.及时接听。不要让你的电话响铃超过三声而使得打电话的人等待(或挂电话)。
2.自报家门。报上你的名和姓，让对方知道接听电话的人正是他要找的人。
3.别耍花招。自己的电话最好由你亲自接听，如果你必须由某人为你接别人打入的电话，应该指示那个人做得有策略些。先问"请问你是谁"?然后回答说："噢，是这样的，某先生(女士)不在。"这是一种拙劣的做法。相反，你的助手应该首先说某先生(女士)不在，然后再问是谁打来的电话。
4.吐词清晰。缓慢而清晰的讲话–并带微笑。微笑将会从你的声音中反映出来。
5.通报姓名。往外打电话时，应该先说明你是谁。如果你的电话被转接，则应该向提起分机的任何人重复一次你的姓名。
6.是否合时。在你开始没完没了地讲话之前，始终应该问一句"这时候给你打电话是否合适。
7.不要让对方久等。谁也不愿意坐到充满臭氧的环境里面去等待。如果你绝对是这样做的话，应该把对方等待的时间限制是20秒以内。
8.断线后应重新拨打。假如你的通讯因故中断，拨叫方有责任重新拨通对方的电话。
9.迅速回复别人的电话。假如你不能在二十四小时之内回别人的电话，应该让另一个人代你回复。
10.说明自己不在办公室。假如你打算离开办公室到外地去度长假，可以让你的语音信箱把有关信息告诉打入电话的人。
大家如果能够利用好以上十原则，不仅可以提升个人魅力，还将会大大提高交易的成功率。
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