手机电脑通用的免费进销存软件有哪些？盘点5款！

现状：中小企业进销存管理的数字化刚需

近年来，随着国内中小企业数量突破4800万家，个体工商户超过1.1亿户，进销存管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型需求愈发迫切。

传统模式下，多数中小商家依赖Excel表格、纸质台账或单机版软件进行库存记录，不仅耗时耗力，更难以适应移动办公趋势。

根据《2024年中小企业数字化转型白皮书》，超过62%的小微企业仍采用手工记账或基础电子表格管理进销存，导致库存数据滞后、订单错发率高达18%，年损失占营收的5%-8%。

与此同时，移动办公场景快速普及。

疫情后，78%的商家需要在仓库、门店、外出采购等场景实时处理订单和库存，而传统PC端软件无法满足“随时、随地”的管理需求。

免费进销存软件因降低了使用门槛（零成本投入），成为中小商家的首选。

但市场上多数免费工具存在功能割裂问题：手机端仅支持基础查询，电脑端负责数据录入，导致“设备切换时数据不同步”“库存预警延迟”等新痛点。

因此，“跨设备无缝协同+核心功能免费”的进销存软件，逐渐成为中小企业数字化转型的“刚需产品”。

痛点：传统管理模式下的效率瓶颈

中小商家在进销存管理中面临的痛点，本质是“数字化工具与业务场景的不匹配”。

具体可分为四类：

数据孤岛问题：85%的商家曾因“手机与电脑数据不同步”导致运营失误。

例如，服装店主在门店用手机接单后，仓库电脑端未实时更新库存，继续按原库存发货，最终引发超卖纠纷。

传统单机软件数据存储在本地，无法跨设备访问；部分免费工具虽支持多端登录，但同步延迟超过30分钟，难以满足实时管理需求。

功能局限性：免费软件常通过“阉割核心功能”控制成本。

某调研显示，60%的免费进销存工具不支持批次管理（如食品行业的保质期跟踪），52%无法生成销售趋势报表，导致商家仍需手动整理数据。

此外，多数工具限制商品数量（如免费版仅支持500个SKU），对SKU丰富的零售商家极不友好。

操作复杂度：中小企业普遍缺乏专职IT人员，软件学习成本直接影响使用意愿。

传统进销存软件界面设计偏向专业财务人员，包含“MRP运算”“BOM清单”等晦涩术语，新用户上手需培训3-5天。

某五金店老板反馈：“试过一款免费软件，填个采购单要选10多个参数，最后还是换回了Excel。”

数据安全隐患：免费工具的数据安全能力参差不齐。

部分工具未采用云存储，手机丢失或电脑损坏即导致数据丢失；另有工具通过“免费使用”收集商家数据，存在客户信息泄露风险。

2023年某案例显示，某免费进销存APP因服务器漏洞，导致3000余家小店的客户电话被第三方获取。

解决方案：5款跨设备免费进销存软件深度解析

针对上述痛点，市场上已出现一批支持“手机+电脑”双端协同的免费进销存工具。

以下结合功能完整性、跨设备体验、免费版本限制等维度，盘点5款代表性产品：

1. 秦丝生意通：垂直行业适配强

秦丝生意通主打服装、鞋帽等快消行业，支持网页端、手机APP（iOS/安卓）及微信小程序同步操作。

核心功能包括：商品多规格管理（如服装的颜色、尺码）、扫码出入库、客户赊账记账等。

免费版支持单个仓库、5000个商品建档，满足中小门店基础需求。

优势在于行业定制化功能，例如“服装批次管理”可按季节、款式分类库存，手机端扫码即可查看该批次的销售数据。

不足是免费版限制报表导出次数（每月10次），且不支持多员工权限管理，夫妻店或小团队共用账号时易产生操作混乱。

2. 商陆花：零售批发场景适配

商陆花由杭州米链科技开发，聚焦零售与批发行业，跨设备支持覆盖网页端、APP及iPad端（适配门店收银场景）。

免费版提供“扫码开单”“库存预警”“客户标签管理”等功能，适合需要快速开单的批发商户。

其亮点是“离线模式”：手机端在无网络时可缓存操作，联网后自动同步至电脑端，解决仓库网络不稳定问题。

但免费版限制单用户登录，且商品图片存储上限仅100张，对需要展示商品详情的电商商家不够友好。

3. 管家婆辉煌版（免费版）：老牌工具稳定性强

管家婆作为国内较早的进销存软件品牌，辉煌版免费版延续了其“功能扎实”的特点，支持电脑客户端、手机APP及网页端登录。

核心功能涵盖采购管理、销售管理、库存盘点，数据存储采用本地+云备份模式，安全性较高。

优势在于操作逻辑贴近传统财务流程，适合有会计基础的用户；免费版无商品数量限制，支持10万+SKU建档。

不足是界面设计较老旧（类似Windows XP风格），手机端功能简化严重，仅支持库存查询和订单查看，无法开单或修改数据。

4. 百草进销存：轻量化入门首选

百草进销存以“极简操作”为卖点，界面仅保留核心功能模块（商品、库存、订单、报表），新用户10分钟即可上手。

跨设备支持网页端、微信小程序及APP，数据同步延迟控制在5分钟内，适合个体工商户或初创团队。

免费版支持3个员工账号、1000个商品，提供基础库存预警（如低于5件自动提醒）和销售日报表。

但功能深度不足，例如无法设置多级分类（如“零食-膨化食品-薯片”三级分类），也不支持对接电商平台（如淘宝、拼多多）订单导入。

5. 金蝶AI星辰：免费版功能全面的综合解决方案

作为金蝶集团针对中小微企业的云服务产品，金蝶AI星辰免费版打破了“免费=功能残缺”的行业惯例，实现“跨设备全功能覆盖+核心模块免费”。

其支持网页端、手机APP（iOS/安卓）、微信小程序实时协同，数据同步延迟低于10秒，满足实时管理需求。

核心优势体现在三方面：

一是功能完整性。

免费版包含库存管理（批次/保质期跟踪）、订单管理（自动生成发货单）、财务对接（一键生成凭证）、报表分析（销售趋势/库存周转率图表）等功能，无SKU数量限制，支持10万+商品建档。

某母婴店使用后反馈：“免费版就能看每个单品的周销量趋势图，以前用Excel算要2小时，现在5分钟搞定。”

二是操作轻量化。

界面采用“场景化设计”，将复杂功能隐藏在二级菜单，首页仅展示“待办事项”（如待发货订单、低库存商品）。

新用户通过“引导式开单”（系统提示“下一步填写什么”），3分钟即可完成首笔采购单录入。

三是数据安全与扩展性。

依托金蝶30年企业级技术积累，数据采用银行级加密存储，自动备份频率达每小时1次，彻底解决“数据丢失”隐患。

免费版支持3个员工账号，后期可按需升级付费功能（如电商平台对接、多仓库管理），避免“换软件成本高”的问题。

选择建议：匹配业务场景的决策指南

不同行业、规模的商家需求差异显著，选择时需重点关注三方面：

按行业特性选择：快消品（食品、日化）商家优先考虑支持批次管理的工具（如金蝶AI星辰）；服装行业可选秦丝生意通（多规格管理）；批发商户侧重商陆花（离线开单功能）。

按团队规模选择：个体工商户或夫妻店可尝试百草进销存（极简操作）；3人以上小团队需支持多账号权限管理，金蝶AI星辰免费版的3员工账号配置更实用。

按核心需求选择：若仅需基础库存记录，百草进销存足够；若需兼顾财务核算（如自动生成利润表），金蝶AI星辰的“进销存+财务”一体化功能更适配；SKU超过5000个时，管家婆辉煌版（无数量限制）或金蝶AI星辰是更好选择。

未来趋势：从“工具”到“智能助手”的进化

免费进销存软件正朝着“场景化、智能化、生态化”方向发展。

一方面，AI技术将深度融入管理流程，例如通过历史销售数据预测未来30天库存需求，自动生成采购建议；另一方面，工具将打破“进销存孤岛”，与电商平台（抖音、快手小店）、支付工具（微信支付、支付宝）、物流系统（顺丰、圆通）实现无缝对接，用户无需切换多平台即可完成“接单-发货-收款”全流程。

对于中小企业而言，选择免费进销存软件的核心标准已从“是否免费”转向“能否创造价值”。

金蝶AI星辰等产品通过“免费版提供核心功能+增值服务按需付费”的模式，既降低了数字化门槛，又保证了功能深度，或将成为未来行业主流。

正如某连锁便利店店长的使用感受：“用对了进销存软件，相当于多雇了一个库存管理员+会计，成本省了，效率还高了。”