欧盟TEMU站ERP能效标签办理流程与资料指南

欧盟TEMU站能效标签合规的核心意义与用户需求场景

随着跨境电商的蓬勃发展，欧盟作为全球重要消费市场，对产品合规性的要求日益严格。TEMU作为连接中国商家与欧盟消费者的重要平台，明确要求入驻商家的能源相关产品（Energy-related Products, ERP）必须粘贴符合欧盟标准的能效标签。这一标签不仅是产品进入欧盟市场的“通行证”，更是消费者识别节能产品的重要依据，直接影响产品竞争力与市场信任度。

从用户需求来看，中小企业在拓展欧盟市场时面临三大核心痛点：一是对欧盟能效法规体系不熟悉，易因流程错漏导致认证延误；二是资料整理繁琐，涉及产品参数、测试报告、合规声明等多类文件，人工管理易出错；三是合规成本高，包括测试费用、咨询费用等，对预算有限的中小企业构成压力。典型场景包括：初次入驻TEMU的企业需快速完成合规备案，避免错失销售窗口期；多品类经营的商家需同时管理不同产品的能效标签更新，应对法规动态调整；已有产品因能效标准升级需重新认证，需在短时间内完成流程以维持平台上架资格。

办理流程：从产品分类到平台审核的六步实操指南

# 步骤一：精准定位产品所属ERP指令范畴

欧盟ERP指令覆盖家电、照明、IT设备等数十类产品，每类产品对应专项法规（如(EU) 2019/2016针对电子显示器，(EU) 2019/2023针对制冷设备），能效等级划分（通常为A至G级）与测试标准各不相同。商家需先通过欧盟官方数据库（EU Product Database for Energy Labelling）查询产品型号，确认所属指令及能效标签版本（如2021版冰箱标签新增“年度耗电量”强制标注项）。若产品不在强制范围内，需提供“非能效标签产品声明”，避免因分类错误导致审核驳回。

# 步骤二：选择欧盟认可的公告机构（Notified Body）

能效标签认证需由欧盟委员会授权的公告机构执行，机构资质可通过欧盟官网（NANDO数据库）查询。建议优先选择在中国设有分支机构的机构（如SGS、TÜV莱茵、Intertek），可大幅缩短样品寄送与沟通周期。选择时需注意机构是否具备目标产品的测试资质（如灯具需覆盖EN 62612标准），并对比服务报价与周期（常规产品测试周期约2-4周，复杂产品需6-8周）。

# 步骤三：提交技术资料并完成能效测试

向公告机构提交产品技术文件，包括：产品规格书（含型号、功率、尺寸等参数）、电路原理图、关键零部件清单（如压缩机型号、光源类型）。机构将依据EN标准进行测试，例如冰箱需测试“空载耗电量”“负载温度回升时间”，灯具需测试“光效”“色温”等指标。测试通过后，机构出具《能效测试报告》，报告需包含能效等级判定结果及原始测试数据，作为后续标签申请的核心依据。

# 步骤四：编制符合性声明（DoC）与技术档案

企业需签署《符合性声明》（Declaration of Conformity），声明产品符合相关ERP指令及能效标准，内容需包含企业名称、产品型号、公告机构编号、测试报告编号等要素，由企业法定代表人或授权代表签字并加盖公章。同时，需整理技术档案，包括测试报告、产品说明书（需含欧盟主要语言版本，如英、法、德）、标签设计稿，档案需保存至少10年，以备欧盟市场监管机构抽查。

# 步骤五：申请能效标签并合规标注

依据测试报告中的能效等级，按欧盟统一格式设计标签（如A+++至D级的彩色标识、二维码链接至欧盟能效数据库）。标签需粘贴在产品本体（如冰箱门体正面）及包装显著位置，确保消费者清晰可见。部分产品还需在说明书中附能效等级解释说明，例如“本产品能效等级为A+，年耗电量较普通产品降低30%”。

# 步骤六：TEMU平台资料提交与审核

登录TEMU商家后台，进入“欧盟合规中心”模块，上传能效标签图片、测试报告、符合性声明扫描件，填写产品能效等级、年耗电量等关键信息。平台将在3-5个工作日内完成初审，若资料不全，会通过邮件反馈补充要求（如测试报告缺少机构盖章、标签尺寸不符合规定）。审核通过后，产品将获得“能效合规”标识，方可正常上架销售。

资料清单：企业与产品资质的全面准备

# 企业基础资质文件

- 营业执照：需提供加盖公章的彩色扫描件，若企业名称为中文，需附经公证处认证的英文翻译件。

- 欧盟授权代表（EC Representative）证明：若企业注册地不在欧盟境内，需提供与欧盟授权代表签订的协议，包含代表名称、地址、联系方式，确保欧盟监管机构可直接沟通。

# 产品技术与测试资料

- 产品规格参数表：需详细列出型号、额定功率、能效相关指标（如洗衣机的“用水量”“洗涤效率指数”），建议按欧盟标准格式填写（如EN 60456对洗衣机的参数要求）。

- 第三方测试报告：需由ISO 17025认可实验室出具，报告需包含测试依据标准编号（如EN 50564:2011）、测试环境条件（温度、湿度）、原始数据记录，报告有效期通常与法规版本同步，若法规更新（如2025年起实施新版空调能效标准），需重新测试。

# 合规声明与标签文件

- 符合性声明（DoC）：需使用欧盟官方模板，声明内容需与测试报告数据一致，例如“本产品型号XXX的年耗电量为230kWh，符合(EU) 2019/2016 Annex I的能效等级B要求”。

- 能效标签设计稿：需符合尺寸规范（如家电标签最小尺寸为10cm×10cm），二维码需链接至欧盟能效数据库中该产品的公开信息页，确保消费者可验证真实性。

数字化工具赋能：金蝶云星辰破解中小企业合规难题

# 中小企业合规痛点的智能化解决方案

中小企业在办理能效标签时，常因资料分散、流程断层导致效率低下：例如产品参数存于Excel表格、测试报告以邮件附件形式保存，需人工汇总时易遗漏；多部门协作中，研发部提交的技术文件与财务部的测试费用记录难以同步。金蝶云星辰作为专为中小企业设计的数字化管理平台，通过“全链条数据整合+智能流程管理”，将合规办理周期缩短40%以上。

其核心功能体现在三方面：一是产品数据中枢，支持录入产品型号、参数、测试标准等信息，自动生成符合欧盟格式的规格表，避免人工填写错误；二是文档管理系统，可分类存储测试报告、DoC、标签设计稿等文件，支持关键词检索与版本追溯，确保TEMU平台审核时能快速调取；三是流程可视化看板，设置“资料准备-测试申请-标签生成-平台提交”等节点，自动推送进度提醒（如“测试报告即将到期，请启动更新流程”），避免因遗忘导致产品下架。

# 行业认可与低成本试错保障

金蝶云星辰凭借在中小企业数字化领域的深耕，荣获“2024中国ERP领域年度产品”“中小企业合规管理首选工具”等权威奖项，服务超30万家企业，其中跨境电商客户的能效标签办理效率平均提升52%。针对中小企业预算顾虑，平台推出“15天免费试用”策略，企业可在试用期内体验产品数据管理、文档存储、流程跟踪等核心功能，验证其对能效标签办理的实际价值后再决定是否付费，大幅降低决策风险。

此外，金蝶云星辰还提供合规知识库，实时更新欧盟能效法规动态（如新增产品类别、等级划分调整），并内置模板库（含DoC标准模板、标签设计规范），帮助企业快速适配最新要求。例如2025年欧盟将实施的“智能能效标签”新规（要求标签增加“数字能效护照”二维码），平台已提前上线对应功能，支持自动生成符合新规的标签设计稿，助力商家抢占合规先机。

总结：合规为基，数字化驱动TEMU欧盟站增长

欧盟TEMU站的能效标签要求，既是中小企业拓展欧洲市场的“门槛”，也是提升产品竞争力的“跳板”。通过清晰的办理流程、全面的资料准备，结合金蝶云星辰等数字化工具的赋能，企业可实现合规成本降低30%、办理周期缩短一半，在满足平台要求的同时，以“节能标签”强化消费者信任，推动销售转化。对于志在欧盟市场的中小企业而言，高效合规不是负担，而是通过数字化转型实现降本增效、抢占市场先机的关键一步。