4Fang财务软件免费版功能解析

一、 进销存管理：企业动态业务的核心引擎

对于广大成长型企业而言，采购、销售与库存管理是日常运营中最频繁、最核心的业务环节。进销存管理，正是对这一动态过程（采购“进”、库存“存”、销售“销”）的系统化管控。它涵盖了从询价采购、入库付款到销售报价、出库收款的完整链条，并包括领料、退货、盘点、调拨等所有影响库存的动作。一个高效的进销存系统，能够显著提升企业内部部门间的协作效率，优化库存水平，加速库存周转，并保障订单的及时履行。

金蝶AI星辰免费版深刻理解这一业务需求，其进销存模块提供了清晰、连贯的业务流程支持：

• 销售管理流程：支持从销售报价、销售订单、发货通知，到销售出库、退货换货，最终完成销售发票与应收款管理的全流程闭环。
• 采购管理流程：覆盖采购订单、收料通知、采购入库、采购退货，直至采购发票与应付款管理的完整采购周期。
• 库存协同：通过拣货验货功能，高效连接销售与采购的出入库环节，确保实物与单据的一致性。

此外，系统支持智能的业务衔接，例如根据销售订单自动触发“以销定购”建议，快速生成采购订单，帮助企业实现精准采购，避免库存积压或短缺。

二、 精细化业务管控与高效协同

在基础流程之上，企业需要对业务进行更精细化的管理和更高效的协同。金蝶AI星辰免费版提供了多项实用功能，以满足不同场景下的管理需求。

1. 销售与客户管理

企业可以按公司、部门、业务员、商品乃至品牌等多个维度灵活设置销售目标，并支持按年、月、季度进行跟踪。系统自动计算销售达成率、目标差额及同比环比数据，让业绩一目了然。在客户管理方面，“客户洞察”功能整合了客户的跟进记录与交易历史，管理者可以快速查看客户的收款、开单明细，并支持从该界面直接创建新的跟进任务或销售单据，实现了信息查看与业务操作的高效贯通。

2. 业务流程追溯与灵活调整

“经营历程”功能将所有销售、采购、库存及资金单据聚合在一个界面，管理者可按时间、制单人、客户供应商等多维度快速查询，并通过直观的单据关系图追踪业务的完整流转过程，极大方便了对账与业务核查。针对业务中常见的变动，系统提供了灵活的调整机制：

• 单据变更：销售或采购订单在无需反审核的情况下，可直接变更数量、价格、商品等信息；对于已入库出库的货物，若发生重量损耗或市场价格变动，也可直接变更出入库单金额，确保成本收入真实反映。
• 单据作废：对于已创建但不再推进的业务单据（如销售出库单），可进行作废处理。作废单据在系统中保留记录但不影响库存和报表，既保证了数据完整性，又避免了无效数据干扰正常业务。
• 预留单：为避免库存被意外占用，系统支持通过销售订单自动或手动生成预留单，锁定库存，确保重要订单的顺利交付。

3. 财务业务一体化与智能处理

财务与业务的紧密衔接是提升效率的关键。系统支持在销售出库或采购入库单上同单处理相关费用（如运费、搬运费），费用可自动分摊并生成其他收支单据，准确核算每笔业务的真实毛利。对于常见的预收款业务，可设置预收比例管控，系统将自动校验款项是否收讫，并据此控制订单能否向下流转发货，有效防范资金风险。

在采购环节，针对“货到票未到”的暂估入库场景，系统提供了完整的处理方案。收到发票后，可根据是否结账、金额是否一致等不同情况，通过关闭暂估标记、金额变更或生成暂估调整单等方式进行妥善处理，确保成本核算的准确性。

三、 进阶财务与税务管理能力

对于有更高阶管理需求的企业，金蝶AI星辰免费版在财务与税务方面也提供了扎实的功能支撑。

1. 专业的发票与应收应付管理

系统支持“单票分离”模式，即以独立的销售发票单和采购发票单作为确认应收、应付的依据，更符合一般企业会计准则。通过“单票勾稽”功能，可以将发票与出库单进行关联，从而准确确认出库成本。对于销售退货等场景，可使用“对等核销”功能，将原出库单与退货单的未开票数量进行核销，简化账务处理。若发票开具错误或需变更，系统支持发票红冲及退票重开流程，确保票据管理的严谨性。

此外，系统还提供“税票登记”功能，用于记录与客户、供应商往来中实际开具的税务发票信息，支持从税务局导入发票文件并进行智能匹配，方便企业备查与管理。

2. 智能化资金与往来管理

“智能收付款”功能允许企业导入银行流水，系统可自动匹配客户、供应商及待收付款金额，智能生成收款单或付款单，大幅提升财务人员工作效率与数据准确性。在往来账款核销方面，系统支持预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付等多种自动或手动核销方式，并能处理跨币别核销时的汇兑损益自动计算，确保企业往来账目清晰，有效防范资金风险。

“信用管理工作台”帮助企业对客户进行信用期限和信用额度管理，通过信用评价、超期客户预警等功能，有效预防坏账发生。同时，“客户对账”功能可快速生成清晰的对账单，支持按商品明细对账，助力企业及时、准确地完成账款回收。

四、 扩展业务场景与协同应用

为适应多样化的商业模式，金蝶AI星辰免费版还涵盖了一些特殊的业务场景处理能力。

• 委托代销与受托代销：完整支持委托代销业务（发货给下游代销，按实际结算）和受托代销业务（代供应商销售，按销售结算），清晰管理商品物权与结算流程。
• 企业互联：支持不同企业或集团分子公司之间通过系统互联，实现销售、采购单据的协同流转与基础资料同步，提升产业链上下游的协同效率。
• 简单生产与组装拆卸：对于生产管理较为简单的企业，可通过生产领料、产品入库等单据进行基础的生产物料管理；或利用“组装拆卸”功能，将原材料组合为成品（或反之），处理简单的联副产品场景，满足建材、生鲜等行业的特色需求。
• 灵活的盘点与打印：支持单人、多人及动态盘点（按指定历史日期盘点），适应不同规模的盘点需求。提供强大的单据与标签打印功能，支持自定义模板、条码打印，满足企业对账单、合同、资产标签等多种打印场景。

综上所述，金蝶AI星辰财务软件免费版并非一个功能简化的体验版，而是提供了一个覆盖进销存核心流程、财务业务一体化管理、以及多种扩展场景的实用工具集。它旨在帮助成长型企业以零成本门槛，构建起规范、高效、可视化的业务与财务运营体系，为企业的数字化管理奠定坚实基础。