对账的步骤很简单:
核对财务系统:打开公司财务系统,与客户的对账单进行比较,核实交易是否有列入记账明细里面,以及账户余额是否与客户对账单中显示的相符。
核对现金流动性:检查公司在货物交易过程中收到的现金和客户的对账单是否一致,以及公司的现金流动情况是否正常。
核对应收应付账款:比对客户对账单中的应收应付账款与系统中的记录以及公司的应收应付情况是否一致,从而判断客户的账款是否有列入财务系统中;
核对信用卡及网上账户:检查公司信用卡及网上账户是否正常,以及与客户对账单中的记录是否一致。
拓展知识:对账也有一些自动化的工具,可以帮助企业加快对账速度,提高企业的财务效率。例如,采用财务自动化工具可以自动收集客户的收付款信息,并将其与财务系统登记的账户记录进行比对,如果收付款信息与账户记录不一致,则可以自动触发警报,提醒企业相关人员注意查看客户的对账单。
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数电发票(又称“数电票”,原简称“全电发票”),全称为“全面数字化的电子发票”,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
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对于财务会计而言,应收应付账款的核对因为涉及到的账款比较多,报表一不小心就出错。创建初期为了发展客户,主要心思都花在了开拓市场上,部分客户经常挂账,刚开始一个季度结清一次,但每次也总是结算的总是拖拉,长此累计下来不少逾期款。
对账要有上级领导的签批手续,然后查看对帐资料有没有明细账目,否则不给予对帐,供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料,以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理
公司财务部负责应收款项的财务人员必须经常核查所有应收账项(至少每月一次)。每月编制账龄账目分析,交财务总监审核。定期向营销部门传送上个月的应收账龄分析表。公司负责应收款项的财务人员应经常与客户保持联系,定期向客户发送、回收“往来账款确认单”,并向营销部门通报回收情况统计。
当一个过公司作为客户接受对方的商品或者服务,同时作为供应商为对方提供商品和服务时,通常会面临到应付应收对冲的问题。当作为客户接受对方的商品或者服务时,同时记录资产/费用和应付,当作为供应商为对方提供商品和服务时,记录应收和收入。最终和对方结算时,账面上对一个公司既有应收,也有应付。为了简化操作,公司往往会把应收应付抵消后的余额与对方公司进行结算,同时在账面上把对同一家公司的应收应付抵消。那么这种操作可行么?
同一个客户既有应收又有应付可以对冲,这是很有必要也是很正常的一件事情,因为可以省去大量的账龄管理工作。虽然网上有说不可以对冲,但是实际上,在财务管理中对冲是十分常见的,实行对冲的话,可以避免大量的账龄管理工作,而且方便信息统计,提高了账务效率,当应收和应付款都以实收的方式记账的时候,更加的需要采取这样的步骤来完成对冲,从而更好地完成财务管理。
应付账款核算,实际上是考核企业运营管理能力都一个指标。用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。民营小微企业的应付账款核算要注意:
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