用数据刻画业务,用数据指导业务。这两句话概括了企业数字化转型的核心。通俗的讲法是,业务数字化、数字业务化,这是一个意思。实现数字化转型这个目标,业务数字化,以及让数字业务话都不是企业自身可以完全摆平的,而是需要第三方平台推动或者帮助企业进行这个转变。
目前在数字化转型助力方面,金蝶就提供了很多软件产品对企业进行支持,比如金蝶云·星辰。
应用了金蝶云·星辰一部手机就可以做成生意,业务员在外拜访客户时,可随时用手机查看产品的库存、成本和客户历史成交订单等,助力商务谈判从容不迫。业务员在手机上录入订单后,可自动将订单推送给库管员安排出库,而仓库员可在手机上查看实时的销售订单,按单快速配货,同时在手机上就可以完成商品盘点,发货的响应速度将会得到快速提升。
金蝶云·星辰还能助力企业实现了供应链的数字化升级,通过系统进行控制,数据实时共享,强化了业务流程的合规运营、规范运作,大大提升了部门协同力和企业管理效率,同时降低了运营风险。例如,通过采购销售限价策略,当销售在做单时输错销售价格时,能及时弹出预警,避免了以往录错价格导致亏损的情况。
还有,使用了金蝶云·星辰后,财务人员可以随时追踪每一张业务单据的出入库情况和收款情况,实时掌控仓库存货和成本变化,系统每天自动生成业务凭证,营业结束后核算出库成本,自动生成利润表,帮助企业清晰了解每一个客户的利润情况。
此外,每月底还可生成精准的项目利润表,为下个月的营销计划提供数据支撑。自此财务管理系统在总账与业务系统之间搭建起桥梁,加大了财务与业务处理的灵活度,真正实现了财务业务同步一体化的管理诉求。
数电发票(又称“数电票”,原简称“全电发票”),全称为“全面数字化的电子发票”,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
“数电票”是全面数字化的电子发票(包括普通和专用发票)的简称,利用电子发票服务平台实现了无需纸质形式、无需介质支撑、无需领用申请。与纸质发票具有同等的法律效力,但优点在于领票流程更简化、开票用票更方便、入账归档一体化。上线“数电票”是税收征管现代化的重要体现。
数电票发票的开具过程变得更加简单了。只需要在税务局平台上登录,就能直接开具发票。所有开票的过程都在税务局的系统中进行,数电票发票发放后自动发送到开票方和受票方的税务数字账户中,省去了人工收发发票的环节。通过电子发票服务平台,纳税人可以更加高效便利地归类各种类型的发票信息。
全电发票的特点:无需领用发票,无需邮寄,无单张金额限制,无行数限制,无需盖章,开票流程如下:
全面数字化的电子发票(数电票发票)是一种具有同等法律效力的全新发票,与传统纸质发票不同,无需实体纸张,也无需领用、验旧和申请增版增量。纳税人可在电子发票服务平台上开具数电票发票,无需税控专用设备和票种核定,并且系统会自动赋予开具金额总额度,根据纳税人行为动态调整。
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数字化转型,就是企业通过信息技术将传统线下作业流程进行升级改造,从而实现业务降本提效的过程。而数字化转型的过程绝对不是一个企业,完全凭借自身的力量可以完成的,肯定会需要一些外部工具或者伙伴的帮助,比如业财税一体化,数字化,线上化等就是中小企
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