出纳在做流水自动登记,虽然有不同的做法,但通过用EXCEL表格来做,由于这种方法做起来更快捷,比较简单,也是出纳在进行做账时比较常用的一种。只需要几个步骤,就可以通过EXCEL表格进行流水自动登记,做出来一目了然,而且工作效率也比较高。
用EXCEL表格做流水自动登记步骤
用EXCEL做现金流水账,在做好表格之后,需要填入相关的数据,可以在方向栏当中里找对应的G6单元格,然后输入对应的公式,再选择余额金额,就可以在栏里当中的相对应单元格当中,直接输入相对应的公式,然后再选中刚刚输入的借贷,可以直接输入到函数G6单元格,这样整个登记步骤就可以结束。
流水自动登记要注重选择好的软件
目前做现金流水自动登记时,选择好的软件可以提高工作效率,并且也能出错率降到最低。所以现在企业,要重视选择适合自己企业的自动登记流水现金软件。比如在众多软件当中,金蝶云星辰就是金蝶推出系列软件当中,不但可以做到自动登记,还可以做到银行对账单一键导入,还具有出纳余额表,业务单据登记,日记账,以及凭证登记,日记账等。由于功能多,操作也比较简单,不管是现在企业,银行等一些行业,都愿意使用这款软件,就能通过使用提高工作效率。
流水自动登记,不但可以选择EXCEL这种表格,也可以选择其他的表格来做,也能达到不错的自动登记效果。不过作为当前企业,不管是哪种出纳做登记以及做表格,只有选择像金蝶这样的软件,由于功能多,操作简单,能让用户使用以后提高工作效率。
数电发票(又称“数电票”,原简称“全电发票”),全称为“全面数字化的电子发票”,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
“数电票”是全面数字化的电子发票(包括普通和专用发票)的简称,利用电子发票服务平台实现了无需纸质形式、无需介质支撑、无需领用申请。与纸质发票具有同等的法律效力,但优点在于领票流程更简化、开票用票更方便、入账归档一体化。上线“数电票”是税收征管现代化的重要体现。
数电票发票的开具过程变得更加简单了。只需要在税务局平台上登录,就能直接开具发票。所有开票的过程都在税务局的系统中进行,数电票发票发放后自动发送到开票方和受票方的税务数字账户中,省去了人工收发发票的环节。通过电子发票服务平台,纳税人可以更加高效便利地归类各种类型的发票信息。
全电发票的特点:无需领用发票,无需邮寄,无单张金额限制,无行数限制,无需盖章,开票流程如下:
数电票专用发票可以使用空白的专用发票纸或A4纸张打印。以下为打印流程:1、打开“税控开票软件(金税盘版)”,选定用户名,输入密码和口令登录。2、点击“发票管理”-“发票填开”,选择要开具的发票类型:“专用票”或“普通票”。3、进入空白“专用票”页面,填写完毕后,直接点击右上角红色方框内的“打印”按钮,即可保存发票并弹出打印页面。4、在打印页面,可以根据需要调整打印边距。
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现在企业出纳在进行销售产品时,有的是先收款在发货,有的是先付款后发货,不管哪一种付款发货方式,都需要进行出纳流水记账。在进行流水记账时,也要掌握怎么进行记账,只有选择更简单实用记账方式,才能减少出纳的工作强度,还能避免出错。
在办理业务时,尤其是贷款业务,就需要提供个人银行流水。所谓银行流水,也是个人资金变动的一种证明,也属于另一种个人收入形式证明,在一般情况下打印银行流水是需要前往营业网点进行打印,也有的银行会陆续开通网上查看流水,所以在流水实时下载,也要了解是否能在网上进行操作。
一款优质的软件对于公司的管理起到了决定性的作用,所以当前的市场上,软件的优质特色成为了重点。流水实时下载是管理型软件必备的功能,那么选择一款好的管理型软件,对于公司的帮助确实很明显,对公司的财务工作做的很完善。