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在企业日常的经营过程中，存在预付订金的业务需求。在进行结账处理的时候，可能会给财务核算带来一定的工作处理难题。其实，现在很多预付订金的业务都可以直接通过软件操作，这样就能够更好地记录并进行财务核算。比如说金蝶旗下的智慧记产品，就能够做好服务与管理。
金蝶智慧记预付给供应商订金的操作非常简单，在供应商与欠款中点“付款”按钮，进行付款登记，摘要“预付款”；实际进货时新增进货单，本次付款填扣除预付的余额，供应商与欠款中自动冲减。有了智慧记，就不必担心“预付订金”的财务操作麻烦了。而且就算是很多笔“预付订金”的业务处理都不必担心。
金蝶旗下的智慧记从智能记账到智慧经营，能够真正地帮助企业从提高效率到提升盈利实现进阶。而且金蝶智慧记可以做到账目清晰、库存合理、员工高效、客源增多、盈利攀升。使用金蝶智慧记也能够支持一店多仓，一仓多店，多店多仓；共享库存数据和业务数据，高效管理；支持仓库调拨。
此外，金蝶智慧记还具备扫一扫智能记账的功能，扫一扫即可完成商品入库、开单收银、小票打印、业务记账等进销存操作。而且电脑端和手机端的进销存数据实时同步更新，做生意不受空间限制，内部协同更高效。随时随地做生意，预付订金等操作都可以在线完成。快速上手，免费使用，无需初始化就可以直接能用的进销存的确很实用。
对于个体小微初创企业来说，金蝶智慧记是非常可靠的进销存软件，拥有丰富的营销工具，可以帮助企业提升销售额，收银同时可自动完成库存、资金的数据更新，并生成进销存等图形化报表。
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数电发票（又称“数电票”，原简称“全电发票”），全称为“全面数字化的电子发票”，是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化，将多个票种集成归并为电子发票单一票种，数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
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建材企业在各项工作管理中要注重安全规避风险，这样才能避免在金融中出现意外情况，由于建材企业各种商品类型比较多，客户支付定金之后需要注重订金管理工作，有效规避风险。
