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在企业日常的经营过程中，存在预付订金的业务需求。在进行结账处理的时候，可能会给财务核算带来一定的工作处理难题。其实，现在很多预付订金的业务都可以直接通过软件操作，这样就能够更好地记录并进行财务核算。比如说金蝶旗下的智慧记产品，就能够做好服务与管理。
金蝶智慧记预付给供应商订金的操作非常简单，在供应商与欠款中点“付款”按钮，进行付款登记，摘要“预付款”；实际进货时新增进货单，本次付款填扣除预付的余额，供应商与欠款中自动冲减。有了智慧记，就不必担心“预付订金”的财务操作麻烦了。而且就算是很多笔“预付订金”的业务处理都不必担心。
金蝶旗下的智慧记从智能记账到智慧经营，能够真正地帮助企业从提高效率到提升盈利实现进阶。而且金蝶智慧记可以做到账目清晰、库存合理、员工高效、客源增多、盈利攀升。使用金蝶智慧记也能够支持一店多仓，一仓多店，多店多仓；共享库存数据和业务数据，高效管理；支持仓库调拨。
此外，金蝶智慧记还具备扫一扫智能记账的功能，扫一扫即可完成商品入库、开单收银、小票打印、业务记账等进销存操作。而且电脑端和手机端的进销存数据实时同步更新，做生意不受空间限制，内部协同更高效。随时随地做生意，预付订金等操作都可以在线完成。快速上手，免费使用，无需初始化就可以直接能用的进销存的确很实用。
对于个体小微初创企业来说，金蝶智慧记是非常可靠的进销存软件，拥有丰富的营销工具，可以帮助企业提升销售额，收银同时可自动完成库存、资金的数据更新，并生成进销存等图形化报表。
数电发票（又称“数电票”，原简称“全电发票”），全称为“全面数字化的电子发票”，是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化，将多个票种集成归并为电子发票单一票种，数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
“数电票”是全面数字化的电子发票（包括普通和专用发票）的简称，利用电子发票服务平台实现了无需纸质形式、无需介质支撑、无需领用申请。与纸质发票具有同等的法律效力，但优点在于领票流程更简化、开票用票更方便、入账归档一体化。上线“数电票”是税收征管现代化的重要体现。
数电票发票的开具过程变得更加简单了。只需要在税务局平台上登录，就能直接开具发票。所有开票的过程都在税务局的系统中进行，数电票发票发放后自动发送到开票方和受票方的税务数字账户中，省去了人工收发发票的环节。通过电子发票服务平台，纳税人可以更加高效便利地归类各种类型的发票信息。
全电发票的特点：无需领用发票，无需邮寄，无单张金额限制，无行数限制，无需盖章，开票流程如下：
数电票专用发票可以使用空白的专用发票纸或A4纸张打印。以下为打印流程：1、打开“税控开票软件（金税盘版）”，选定用户名，输入密码和口令登录。2、点击“发票管理”-“发票填开”，选择要开具的发票类型：“专用票”或“普通票”。3、进入空白“专用票”页面，填写完毕后，直接点击右上角红色方框内的“打印”按钮，即可保存发票并弹出打印页面。4、在打印页面，可以根据需要调整打印边距。
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