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企业员工的虚拟仓库作用是什么?怎么进行操作?

作者 xwyuntianxia | 2022-03-18
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不少人印象中的仓库就是一个巨大的空间,用来摆放自己企业需要用到的设备和各类的原材料等等。这个仓库和物流还有密切相关的联系,因为如果产品出售了,就是需要物流进行配送的。但是在这里,我们并不是说这些实物的仓库,而是说虚拟仓库。所谓的虚拟仓库其实就是现实中找不到的仓库,但是的确存在着我们员工借用了企业的某些服务或者设备。比如说行政部门借用了一个影印机,这是属于公司财产,是公司固定资本里面的一部分,但是现在行政部门需要使用,那么就需要将这个机器设备暂时放在行政部门的虚拟仓库之下。这样就可以知道在这个时间段,行政部门可以随时随地免费试用这个设备了。

 



这样就大大方便了员工,每个设备都需要去借一次的步骤,只需要通过金蝶云星辰进行申请,就可以自动拥有这个设备的使用权,在这段时间内,其他部门想要用,可以通过金蝶云星辰看到现在这个设备在行政部门的虚拟仓库中,想要借用,就可以去向行政申请租用了。

那么这个虚拟仓库的作用是什么呢?其实公司很多时候存在着东西借出去了,但是有没有归还并不确定的现象。以前都是设备拥有部门用纸笔写下来的记录,非常麻烦,而且记录如果不及时,就会找不到设备的现象。如果有些设备已经陈旧了,就可以直接通过系统移名到员工的名下,然后企业就可以直接进行出售或者报废处理。

通过金蝶云星辰将公司借用设备的问题大大优化了,避免了设备找不到,或者说虽然租用了,但是暂时用不到,需要放在仓库里面的问题。对于设备的溯源也会更为轻松便捷!

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