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其实现在很多产品都需要非常严格的保质期管理，在库存预警方面，也很有必要进行保质期预警。尤其是电商企业和材料配套企业，更需要对仓库的物品进行针对性的预警管理，还需要做到随时查询哪些产品快要到保质期了或者是库存量不足了，避免因为库存管理不到位，而且导致产品过期，造成不必要的损失。
传统保质期预警的方式或许是采用人工记录，但是这样的方式其实是非常麻烦的，而且有的时候也可能出现管理方面的疏漏，而如果有一个简单的又实用的功能软件，就可以更高效地实现保质期预警管理。既不需要采用excel表格来做记录，而且也可以大大地节省人工方面的浪费。对于一些食品生产或者是批发企业而言，掌握食品保质期是非常关键的工作内容。
选择金蝶云星辰进销存就可以做到不同产品的保质期管理，会有预警提醒，在产品还要过期的前一段时间就可以进行促销和退还企业。在使用系统的时候，可以结合以前的使用情况和进货周期进行预警控制，如果低于这个数量，软件系统就可以进行保质期预警。而且系统可以实现随时查询，可以更好地了解库存的信息，查询真实的数量、不用当面提醒。
金蝶云·星辰可以实现采购、销售、库存、资金全链路管理，也可以支持多种商品特性管理，灵活适配不同主流行业商品管理要求，针对不同的产品，都能够做到准确且及时的保质期预警，而且还可通过报表进行追溯查询，实现差异化的品类管理及分析，可以根据保质期的情况来进行商品的智能选仓，大大提高开单效率和开单质量，确保产品保质期过关。
数电发票（又称“数电票”，原简称“全电发票”），全称为“全面数字化的电子发票”，是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化，将多个票种集成归并为电子发票单一票种，数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
“数电票”是全面数字化的电子发票（包括普通和专用发票）的简称，利用电子发票服务平台实现了无需纸质形式、无需介质支撑、无需领用申请。与纸质发票具有同等的法律效力，但优点在于领票流程更简化、开票用票更方便、入账归档一体化。上线“数电票”是税收征管现代化的重要体现。
数电票发票的开具过程变得更加简单了。只需要在税务局平台上登录，就能直接开具发票。所有开票的过程都在税务局的系统中进行，数电票发票发放后自动发送到开票方和受票方的税务数字账户中，省去了人工收发发票的环节。通过电子发票服务平台，纳税人可以更加高效便利地归类各种类型的发票信息。
全电发票的特点：无需领用发票，无需邮寄，无单张金额限制，无行数限制，无需盖章，开票流程如下：
数电票专用发票可以使用空白的专用发票纸或A4纸张打印。以下为打印流程：1、打开“税控开票软件（金税盘版）”，选定用户名，输入密码和口令登录。2、点击“发票管理”-“发票填开”，选择要开具的发票类型：“专用票”或“普通票”。3、进入空白“专用票”页面，填写完毕后，直接点击右上角红色方框内的“打印”按钮，即可保存发票并弹出打印页面。4、在打印页面，可以根据需要调整打印边距。
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当企业的订单不断增多，当产品的种类变得更多了，就很难做好多维商品管理。
现在财务软件越来越先进，选择好的软件，是可以让做账的速度变得越来越快，企业可以根据自己的实际需求选择可靠的软件，不仅仅可以实现智能记账和高效做账，而且还有账期预警，而已避免出现财务问题及税务相关的问题。
账期预警是非常关键的，有些账目已经过了时间，这种情况之下就会产生滞纳金产生不好的影响，所以在这个时候就需要进行全面的财务工作部署，需要软件系统发出及时的预警，以便于工作人员快速处理工作。
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