职员管理就是在系统的业务过程当中,一般主要应用的场景针对的是销售人员。在销售人员的工作中,比如销售单里面允许录入销售人员。这样,销售人员就会跟着这个销售单进行绑定。再绑定之后,我们在出报表的时候,比如一些销售明细表,可以帮助销售人员进行筛选相对应的数据。这样通过这种方式就可以统计销售人员的业绩,以及跟这个相关的数据。
具体的使用操作也并不复杂。打开以后,点击资料里面的职员管理,在这个界面可以看到其实跟仓库管理大差不差。我们打开以后直接点击新增,再输入相关的对应编码,跟名称就可以了。同样的,这里面也有一个状态,如果不需要可以禁用。例如,如果某名员工在这中间离职,我们可以点击禁用。
如果已经设置好以后,在我们使用的时候可以关联使用。其次在客户管理的时候,可以设置一个销售人员,这样以来,以后只要是录入比如销货单这样的,在单据里面,销售人员那一项就可以自动带出我们已经预设好的销售人员。当然,如果我们临时要更改,在单据这里,点击下拉条也是可以随时更换的。在单据录入的时候既可以自动带出绑定人员,也可以手动选择人员。
目前职员管理的应用场景主要是针对销售人员,通过在客户档案进行销售员绑定或销售单录入时手动选择销售人员,即可在报表及查询时按销售人员进行数据统计。
除了职员管理以外,对于账户管理也是非常重要的,账户一般指的是资金账户,这个是主要统计现金流的。比如从某个账户收了钱,从哪个账户付了钱,这样就会在账户管理里面预设。
在这里,系统一般会预设三个,一个是现金、一个是存款、另一个是支付宝账号。支付宝账号是指如果开启了电商模块,会默认预设支付宝账号。但是由于支付宝账户是和电商模块绑定在一起的,支付宝账户我们是不可以删除的。
数电发票(又称“数电票”,原简称“全电发票”),全称为“全面数字化的电子发票”,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
“数电票”是全面数字化的电子发票(包括普通和专用发票)的简称,利用电子发票服务平台实现了无需纸质形式、无需介质支撑、无需领用申请。与纸质发票具有同等的法律效力,但优点在于领票流程更简化、开票用票更方便、入账归档一体化。上线“数电票”是税收征管现代化的重要体现。
数电票发票的开具过程变得更加简单了。只需要在税务局平台上登录,就能直接开具发票。所有开票的过程都在税务局的系统中进行,数电票发票发放后自动发送到开票方和受票方的税务数字账户中,省去了人工收发发票的环节。通过电子发票服务平台,纳税人可以更加高效便利地归类各种类型的发票信息。
数电票专用发票可以使用空白的专用发票纸或A4纸张打印。以下为打印流程:1、打开“税控开票软件(金税盘版)”,选定用户名,输入密码和口令登录。2、点击“发票管理”-“发票填开”,选择要开具的发票类型:“专用票”或“普通票”。3、进入空白“专用票”页面,填写完毕后,直接点击右上角红色方框内的“打印”按钮,即可保存发票并弹出打印页面。4、在打印页面,可以根据需要调整打印边距。
全电发票的特点:无需领用发票,无需邮寄,无单张金额限制,无行数限制,无需盖章,开票流程如下:
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