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在我们的认知里，想要做起一个公司企业的第一步实践，就是要购进物资，这一步也将贯彻企业发展的全过程。由于购进物资是提前性的行为，购进人不能预测到企业未来的发展模式，购进的物资有剩余就会形成企业的库存。虽然是很简单的一件事，但很有可能就会使企业的资金链出现断裂或者给公司财政带来巨大的压力。由此可见，这是一件非常难以把握的工作，但金蝶软件偏偏就把难以做到完美的事情控制在股掌之中，严格的避免了库存带来的毁灭性影响。
库存多了少了都不是一件好事，若是多了，部分资源处于闲置状态，多花出去的资金、管理的费用都是财政压力，若是囤积的资源具有更新换代的特性，还会造成资源浪费，若是公司企业转型，导致积压的资源无处可用，这便是一笔有去无回的巨款。若是少了，在企业需要使用资源的时候资源短缺，必定会影响到企业的运营和合作的进展，严重的甚至会导致企业的凋敝，其他部门为了配合短缺的资源，作出调整，也会多多少少的造成企业的混乱。金蝶企业对于这方面的工作安排妥帖，在购置资源时便进行了精确的估计，由此避免资源短缺或积压导致的不良影响。
为了避免上述的弊端，企业可以通过大力发展团购业务、寻找特殊的销售渠道、用库存来交换广告等其他方式来解决相关问题。金蝶企业也有专人负责解决方法的沟通以及创新，大力推进与其他公司的合作，互利互惠，做到在自家企业不积压过量库存，且有处可出，有处可进，极大程度的解决了公司的难题，并给同类企业做出了很好的示范。
数电发票（又称“数电票”，原简称“全电发票”），全称为“全面数字化的电子发票”，是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化，将多个票种集成归并为电子发票单一票种，数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
“数电票”是全面数字化的电子发票（包括普通和专用发票）的简称，利用电子发票服务平台实现了无需纸质形式、无需介质支撑、无需领用申请。与纸质发票具有同等的法律效力，但优点在于领票流程更简化、开票用票更方便、入账归档一体化。上线“数电票”是税收征管现代化的重要体现。
数电票发票的开具过程变得更加简单了。只需要在税务局平台上登录，就能直接开具发票。所有开票的过程都在税务局的系统中进行，数电票发票发放后自动发送到开票方和受票方的税务数字账户中，省去了人工收发发票的环节。通过电子发票服务平台，纳税人可以更加高效便利地归类各种类型的发票信息。
全电发票的特点：无需领用发票，无需邮寄，无单张金额限制，无行数限制，无需盖章，开票流程如下：
数电票专用发票可以使用空白的专用发票纸或A4纸张打印。以下为打印流程：1、打开“税控开票软件（金税盘版）”，选定用户名，输入密码和口令登录。2、点击“发票管理”-“发票填开”，选择要开具的发票类型：“专用票”或“普通票”。3、进入空白“专用票”页面，填写完毕后，直接点击右上角红色方框内的“打印”按钮，即可保存发票并弹出打印页面。4、在打印页面，可以根据需要调整打印边距。
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众所周知，库存管理是企业管理中非常重要的一项。在多年前，大众普遍认为，库存越多，商品越丰富，表明企业的发展情况愈好。但近些年，因为大量企业库存过多，不得不大批量贱卖换取现金的事情屡见不鲜。而因为库存过大，库存管理费用过高而使的企业倒闭的事情也不断发生。因而，大家逐渐改变了观念。因为大量的库存积压不仅会产生高额的仓库费用，还会因为库存产品过多，占用资金，现金流出现问题。
针对外贸行业的商品管理软件其实并不少，选择优秀的软件，可以帮助企业管理者和员工都更好地进行商品管理、库存管理，能够更为及时地把握商品的库存情况，掌握可用库存的数量，及时地采购进货，避免出现商品短缺的情况。
库存分析很重要：帮助企业发展一家企业的发展离不开各项工作的统筹与安排，比如仓库里面还有多少原材料，仓库里面还有多少成品库存，占据了多少资金，这些都是非常重要的内容，只有把这些方面全都计算清楚，才能做好后续的工作。
提高公司的管理效率是当前的着重之处，企业的仓库储备管理非常重要，目前对于企业的仓储管理对于细节方面都会有更多的了解。
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