数字化驱动,破解粮油企业管理困局

行业洞察

圆丰商贸公司是一家优秀的粮油批零企业,正如其老板所说:“从事农副产品行业将近30年,该行业有其必要性、稳定性和得到国家支持的特点。农副产品批发市场在每个城市都是至关重要的,因为它直接关系到人们的日常生活需求,非常接地气。要想在这个行业越做越好,第一个是质量,第二个是服务、售后。让更多的客户去认可和信任,才能成为行业的领跑者。”

客户介绍

洪洞县圆丰商贸有限公司位于山西省临汾市洪洞县,是一家从事粮油食品批发及零售业为主的企业。公司客户群体庞大,拥有近1500家批发客户和数万家零售客户。其商品种类繁多,涵盖近80个大类别,共计约1.5万种单品。公司自建立以来,“以人为本”理念一直贯彻公司的管理历程,并在数字化时代发展潮流中探索属于自己的数智管理模式。  

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数字化需求

圆丰商贸公司自2003年以来一直使用某品牌的单机版管理软件,但随着业务量的不断增加,原有的管理软件已经不能满足业务需求。公司开始寻求新的解决方案,在对比市场上的多款管理软件后,选择了金蝶精斗云软件。

 

解决方案

1、手机开单,云打印实时响应发货

之前,圆丰商贸公司从客户要货、下单、配货,到发货周期较长。使用精斗云·云进销存软件后,销售员可以在外出车销或现场拜访时接收客户要货,通过精斗云App直接下单,并通过云打印远程打印单据,门店内办公人员拿到单据后就能快速配货和发货,大大缩短了从下单到发货所需要的时间。

2、线路定义和导出,提高配送效率

之前,圆丰商贸公司老板根据业务员提供的客户销货单点货装车,当业务员提供了同一线路的10家客户销货单时,需要手抄1个小时才能完成。 使用精斗云·云进销存的线路定义和按线路导出后,只需要一分钟,就能自动生成汇总好的配送线路表,拿这个单出货和送货,非常方便。 

3、自动生成送货单,提高送货效率

之前,圆丰商贸公司采用手抄单子,需要两三个小时把单据罗列出来并录入系统,然后安排司机装货。使用精斗云·云进销存的送货单后,从销售开单、生成送货单到直接打印单据,五分钟内就能完成,然后装车发货,白天节约了四五个小时。

4、自定义字段,满足多样管理需求

之前,圆丰商贸公司销货单上未显示司机、送货员等信息,统计送货量时就比较麻烦。使用精斗云·云进销存的自定义字段后,可以在销货单上添加司机、送货员、车号等字段,按照字段查询相关数据信息,便于对司机和送货员进行适当的奖励和工资计算。 

5、在线收款,让收款更便捷高效

之前,圆丰商贸公司业务员收款后,老板需要登记账目。后来通过权限设置,业务员开始负责记账,但仍需老板审核。使用精斗云·云进销存的在线收款后,业务员、送货员和司机都可以轻松完成收款。在打印销货单时,自动带出收款二维码,客户收货核对单据后直接扫码付款,自动生成在线收款明细表,非常便捷。

6、智能称重,提高称重效率

之前,生鲜员工先在仓库称重,之后在卖场打标签,最后在收银台结账。另外还需要一个人在系统后台录入商品条码,步骤繁琐。使用精斗云的AI出库称后,之前30分钟出一家客户购买的商品,现在可以节省到四五分钟,比如这些西瓜出库,只要直接按一下称上的确认键,自动出标签,再去收银台结账,系统后台同步收到数据,简化了步骤,节省了时间。

7、业财智能集成,提高工作效率

之前,圆丰商贸公司手写单据容易出错,导致业务报表数据准确性差,效率低。使用精斗云·云会计后,与云进销存智能集成,业务单据一键生成会计凭证,仅需要3分钟,就能完成一个月的凭证录入工作,提高了工作效率。

 

客户证言

圆丰商贸公司老板段总:”如果不使用精斗云软件,业务管理可能会回到10年前的低效状态。通过使用这个软件,公司在财务、销售等各个环节都能够节省大量人力,业务流程得到了合理的优化,并实现更高的数据准确性,使得公司能够更高效地运营,营业额也得到了稳步增加。“

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