数字化土壤长出的蘑菇,每一朵都有溯源可追

行业洞察

 

农业是农村地区的基础产业,也是最为重要的产业。乡村产业振兴,首要是农业的转型升级。当前我国经济已由高速增长阶段转为高质量发展阶段,农业生产正由主要满足量的需求向更加注重满足质的需求转变,走质量兴农之路是走中国特色社会主义乡村振兴道路的重要途径。

客户介绍

 

秦皇岛木兰菌业股份有限公司是集专业研发、生产、香菇种植、食用菌深加工项目研发、生产销售为一体的食用菌全产业链式发展的新型高科技农业企业,目前木兰菌业是冀东最大的香菇生产基地。

公司不断吸收国内外先进经营思路和技术,构建环境友好型现代农业企业,从这里长出的蘑菇,每一朵都有溯源可追,公司产品入驻媛福达、家惠、广缘等多家连锁超市,与天津等地签订长期供货合同,深受广大消费者喜爱。

数字化需求

 

2021年,木兰菌业确立了“线上打销路、线下创品牌”的发展思路,通过开设网店、直播带货等模式,不仅让产品走向了全国,而且销量也有了很大提升。但是随着业务的快速扩张,业务量翻倍增长,客户需求变化快,业务场景更加复杂化,员工移动办公需求越发旺盛,各个部门的数据共享和协同越发重要。原来传统的安装版ERP系统已经无法满足业务的发展需求,金蝶KIS云·旗舰版成为木兰菌业新的选择。

仓库数据不准确,差错率高

木兰菌业拥有160多个香菇大棚,生产的商品种类多、数量大,公司设有大型库房管理,但与办公室不在一个地方,之前使用的本地软件无法高效快速链接,导致维护成本高,数据不能及时同步、效率低、差错率高等。

协作效率低,数据共享难

财务需要对多个渠道的订单进行审批和对账,每天需要手工整理大量的业务单据,同时为满足经营管理需要出具各类经营报表,工作量大,核算效率低人工成本高。

保质期商品管理

为确保安全,材料入库需要有相应的检验记录,食品需要进行严格的保质期管理,需要关注临期食品的库存情况,做到食品的快进快出。之前还是采用手工管账的方式,商品种类和数量多,无法精准管理每一商品保质期,造成部分产品超保质期出货,不良品损失。

解决方案

 

根据客户需求,借助金蝶KIS云·旗舰版,为木兰菌业搭建了业财一体化管理平台,建立标准化、在线化的供应链和财务管理体系,实现业务流程的高效流转。通过金蝶APP实现工作的移动化和协作扁平化,随时随地办公实现了以人为中心的管理创新。自动生成的多维度数据报表,为木兰菌业打造一套可视化、体系化的数据分析平台,为管理层进行经营管控和策略定制提供数据支撑。

数据实时更新,随地查询

使用金蝶KIS云·旗舰版私有云应用与服务,通过APP、电脑多端直接在线使用,根据客户订单信息,业务员通过系统录销售单,直接推送到仓库管理员端进行审核出库,部门间的协作得到大幅提升。

业财一体化,数据驱动决策

上线金蝶KIS云·旗舰版,木兰菌业实现了生产、销售业务的流程化和规范化管理,订单与资金一一对应,财务可以快速审核多个渠道订单,与业务敏捷对账。所有的业务单据自动生成凭证,实时出具各类的经营报表,节省了财务大量的重复工作。金蝶KIS云·旗舰版多维度的经营报表为企业的可持续发展提供数据支撑,例如在精准核算成本后出具产品利润表,通过合理的利润点控制来保证企业利润,可以帮助总经理更好的制定下个月度的采购计划、生产计划、产品定价等经营决策。

新增保质期管理提醒

借助金蝶KIS云·旗舰版,木兰菌业利用金蝶批次追踪表进行材料的入出库、产品入库的质量追踪,同时将保质期与批号管理结合使用,通过保质期预警、近效期先出等系统管控,能够大大提升商品销售的及时性,解决了因商品销售不及时或者记不清保质期而导致商品过期的难题。木兰菌业一般将保质期预警设置为180天,在商品预警后,通过设定促销活动实现临期食品快速出库。

客户证言

 

公司执行总经理王总:“报表生成非常的快,从商品、客户、销售等多个方面提供企业的经营分析内容,像滞销商品表和商品动销率这两个表能让我清晰的了解库存的水平,为采购和运营提供了非常好的数据分析。”

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