乘数字化东风,建材行业迎来转型升级

行业洞察

建材行业是中国国民经济发展的重要支柱产业,伴随数字经济进入深水区,传统建材行业受到巨大挑战,传统的业务模式已不足以帮助企业应对日益复杂的市场竞争环境。

如何借助数字化技术更好地赋能高效生产、赋能成本缩减、赋能企业发展,建材企业还在摸着石头过河。

客户介绍

包正木业是宁夏知名的室内装饰材料批发商,致力于为客户创造舒适健康的家居环境,拥有板材销售、橱柜衣柜等全屋定制家居生产及销售的完整产业链。公司成立香港品牌运营中心、广东中山以及山东临沂生产基地,产研销一体化服务终端客户和宁夏周边各区域建材批发商。

之前,包正木业的信息化还停留在使用简单进销存管理软件阶段,随着业务规模的扩大,多个门店、多区域经营对企业的管理模式提出了新的挑战,员工对移动办公和异地协同的需求日益增加,企业管理的数字化升级迫在眉睫。

数字化需求

01 移动销售管理难

传统的进销存业务需要在电脑上才可以查看库存、开单。在外拜访客户,面对客户的咨询,业务员需通过财务人员在电脑上查询才能获得相关业务数据,无法及时在手机端随时随地填写客户跟进记录、完成销售开单。此外,还需通过表格的方式记录每日销售情况,再一并录入软件,造成对账工作量大,销售报表出具不及时。

02 供应链管理环节多效率低

多个门店、销售部门和仓库之间的协同难,库存和订单数据无法实时共享。库管员需要实现实时接收销售单据安排出库;财务每天要跟仓库、业务员进行库存盘点及收款核对,工作量大且流程复杂。

03 业财分离,数据分析难

业务数据不能及时同步到财务系统,财务需要手工将业务数据录入到财务系统,财务报表费时且核算时间过长,数据滞后,数据统计经常不准确。

解决方案

01 一部手机轻松运作生意

业务员在外拜访客户时,可随时用手机查看产品的库存、成本和客户历史成交订单等,助力商务谈判从容不迫。业务员在手机上录入订单后,可自动将订单推送给库管员安排出库,同时自动在仓库的打印机上打印送货单据,当仓库不足时,可以快速切换异地仓库实现调货,让业务和仓库保持零距离。

仓库员可在手机上查看实时的销售订单,按单快速配货,同时在手机上就可以完成商品盘点,发货的响应速度提升了30%。

 

02 供应链数字化升级,助力风险识别

金蝶云星辰助力包正木业实现了供应链的数字化升级,通过系统进行控制,数据实时共享,强化了业务流程的合规运营、规范运作,大大提升了部门协同力和企业管理效率,同时降低了运营风险。

例如,通过采购销售限价策略,当销售在做单时输错销售价格时,能及时弹出预警,避免了以往录错价格导致亏损的情况。此外,还具备信用预警、库存预警、滞销排行等功能,能够第一时间将业财问题呈现给管理者,防范财务漏洞,加速企业的标准化进程,为企业跨越式发展提供强大的支撑。

 

03 业财一体化,赋能企业智慧决策

使用了金蝶云星辰后,财务人员可以随时追踪每一张业务单据的出入库情况和收款情况,实时掌控仓库存货和成本变化,系统每天自动生成业务凭证,营业结束后核算出库成本,自动生成利润表,帮助企业清晰了解每一个客户的利润情况。

此外,每月底还可生成精准的项目利润表,为下个月的营销计划提供数据支撑。自此财务管理系统在总账与业务系统之间搭建起桥梁,加大了财务与业务处理的灵活度,真正实现了财务业务同步一体化的管理诉求。

客户证言

老板任总:“作为一家建材批发企业,金蝶云星辰能100%满足我们进销存和财务的管理需要,助力管理更加规范。如今我每天通过手机及时查看当天的销售业绩、滞销商品和利润情况,通过设定销售目标,每天查看销售完成进度,能更好管控业务。金蝶的服务值得称赞,在问题响应速度方面十分及时,让我真正体会到了一起成长,一起同行,一起发展。”

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